* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.
A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.
Responsabilidades e atribuições
Principais responsabilidades:
- Coordenar e atualizar diariamente a agenda de reuniões e compromissos com secretárias VPs Brasil e SAM
- Follow-up de compromissos críticos e prazos
- Painel diário de prioridades (compromissos + pendências críticas
- Realizar aprovações diversas nos sistemas corporativos, garantindo conformidade dos processos internos.
- Realizar solicitações diversas, como café, liberação de visitantes, chamados de manutenção e TI, etc.
- Garantir a manutenção da lista de contatos relevantes para a área de marketing.
- Organização de pequenos eventos internos (workshops, integrações)
- Aprovações sistêmicas e reembolsos
- Organizar e acompanhar treinamentos da equipe.
- Prestar apoio a equipe sobre assuntos administrativos.
- Participar de reuniões de acompanhamento e aprovação de documentos pendentes da área.
- Painel de indicadores administrativos (férias, flextime, treinamentos, despesas)
- Análise de indicadores administrativos e proposta de melhorias
- Preparar relatórios e apresentações gerenciais para diretoria.
- Garantir a manutenção de cadastros de empresas terceirizadas.
Requisitos e qualificações
Requisitos:
• Curso superior completo em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento sobre rotinas administrativas.
• Pacote Office avançado, em especial Excel e Power Point.
Desejável:
• Inglês intermediário.
Informações adicionais
Condições:
• Contratação CLT, no modelo híbrido, com presença necessária em nosso escritório no bairro do Jabaquara, São Paulo/SP ou em São Bernardo do Campo/SP, 3 vezes por semana.
Benefícios:
• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Plano de Saúde Sulamerica
• Plano Odontológico Sulamerica
• Seguro de Vida
• Auxílio Creche
• Programa de Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva)
• Previdência Privada
• PLR
• Parceria para descontos em farmácias
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com Recrutador
- Etapa 3: Teste de Integridade
- Etapa 4: Entrevista com Gestor
- Etapa 5: Contratação
About us
Volkswagen Group Services is the strategic partner of all companies and brands within the Volkswagen Group. We provide services in the areas of data engineering (IT), engineering, quality, commercial services, human resources, communication, and administrative and financial services. We currently have offices in seven European countries: Germany (headquarters), Spain, Portugal, Poland, Slovakia, Hungary, and the Czech Republic. In 2023, we began operations in South America with our first office in São Paulo.