Analista Administrativo PL

• Garantir o site em pleno funcionamento com alto nível de qualidade e organização das áreas. Atendimento às demandas administrativas relativas à unidades físicas da empresa. Cotação e contratação de serviços e produtos administrativos;
• Manter contratos vigentes com serviços e pagamentos em dia, gerenciar e acompanhar contratos de facilities (limpeza, segurança, manutenção predial, recepção, utilidades, frota, correios e serviços gerais);
• Manter alvarás de funcionamento dentro da validade; realizar projetos e ajustes em documentos periodicamente, conforme normas municipais, estaduais e federais. Renovação de alvarás de funcionamento, bombeiros e demais autorizações legais necessárias às atividades realizadas no site em questão;
• Propor e entregar projetos de expansão, redução ou mudança de unidade. Apoiar projetos de workplace strategy, mudanças de layout, expansão ou consolidação de escritórios;
• Manter as políticas administrativas atualizadas, apoiar auditorias internas e externas, garantindo aderência a normas de compliance, saúde e segurança do trabalho;
• Atender as auditorias internas e externas, garantindo aderência a normas de compliance da gerencia administrativa. Manter repositório de arquivos atualizado à disposição da empresa e/ou auditores internos e externos atendendo a todas as políticas da empresa;
• Garantir o atingimento do pacote de orçamento de despesas de Infraestrutura e Capex Imobilizado, atuar no controle e análise de custos operacionais, orçamento (OPEX) e indicadores de desempenho (KPIs e SLAs);
• Emissão de relatórios gerenciais e de indicadores, desenvolver e implantar planos de ação de melhoria contínua.

• Superior completo em Administração, Economia, Engenharia, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência em Facilities;
• Conhecimento em Excel e Power Point;
• Conhecimento em SGI, ISO 9001 e 14001.

• Vale transporte ou reembolso do fretado;
• Vale refeição e/ou alimentação;
• Cartão multibenefícios;
• Plano de saúde e odontológico;
• Participação de resultados;
• Auxílio creche;
• Licença parental estendida;
• Seguro de vida;
• Gympass;
• Empréstimo consignado;
• Plano de aquisição de ações;
• Day off aniversário;
• Plataforma de desenvolvimento.

Atenção: Informamos que não contratamos empresas terceiras que cobrem dos candidatos para a participação em nossos processos! Caso tenha dúvidas, procure nossos canais oficiais ou nossos recrutadores!