* Salário: R$ 6.000 a R$ 11.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Pleno
Responsável por apoiar e executar atividades administrativas, garantindo o funcionamento eficiente dos processos internos, suporte às áreas e cumprimento de prazos e normas estabelecidas.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar na organização de treinamentos presenciais e online, incluindo agendamento, convites, controle de presença e provas;
- Realizar a logística de eventos de capacitação (reserva de salas, equipamentos, materiais, coffee break etc.);
- Atualizar e manter registros de treinamentos nos sistemas internos e planilhas;
- Auxiliar na elaboração de materiais de apoio, como apresentações, listas de presença e certificados;
- Conduzir integrações e treinamentos institucionais virtuais;
- Acompanhar indicadores de treinamento e gerar relatórios periódicos;
- Atender colaboradores e instrutores, esclarecendo dúvidas e prestando suporte antes, durante e pós os treinamentos;
- Apoiar na comunicação interna sobre ações de treinamento;
- Realizar o lançamento e conferência de pagamentos em sistema financeiro;
- Cadastrar, controlar e acompanhar processos de compras, pagamentos e reembolsos;
- Apoiar na gestão de contratos com fornecedores e prestadores de serviço;
- Controlar prazos de vencimento e garantir o cumprimento dos pagamentos acordados;
- Manter contato com fornecedores para esclarecimento de dúvidas e envio de comprovantes;
- Atualizar planilhas de controle e relatórios financeiros;
- Realizar controle e organização de documentos gerais da área, contratos e arquivos digitais;
- Garantir a conformidade com políticas internas e normas contábeis;
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior Completo;
- Vivência com indicadores e relatórios de T&D;
- Domínio do pacote Office (especialmente Excel e PowerPoint);
- Organização, pro atividade, atenção aos detalhes e boa comunicação;
- Facilidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos;
- Experiência prévia com rotinas administrativas de treinamento e desenvolvimento;
- Conhecimento em processos de compras e relacionamento com fornecedores.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Formulário de Conflito de interesse
- Etapa 3: Entrevista RH
- Etapa 4: Entrevista Líder da área
- Etapa 5: Contratação