* Salário: R$ 6.000 a R$ 11.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Pleno
A Confidencial (Apenas para Cadastrados) busca para seu cliente uma pessoa Analista Administrativo Pleno para integrar o time de uma marca tradicional reconhecida pela excelência na restauração de artigos de luxo.
Fundada em 1960, a empresa carrega um legado de qualidade, técnica artesanal e respeito pelas peças de seus clientes. Hoje, sob nova geração da família, a marca une tradição e inovação para preservar o verdadeiro luxo.
Neste contexto, buscamos uma pessoa que contribua para garantir a organização, eficiência e confiabilidade das rotinas administrativas e financeiras, atuando como ponte entre a operação, a contabilidade e parceiros estratégicos.
O dia a dia envolve acompanhamento de processos financeiros, organização administrativa, interface com contabilidade terceirizada, apoio às rotinas de departamento pessoal e gestão de fornecedores.
Mais do que executar tarefas, esta posição exige organização, atenção a detalhes, senso de responsabilidade e visão de processos, contribuindo para que a estrutura administrativa acompanhe a qualidade e o prestígio da empresa.
Responsabilidades e atribuições
- Atuar como ponto de contato entre a Gerência Corporativa e os parceiros externos de contabilidade e finanças
- Acompanhar o fluxo de informações financeiras como contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa e conciliação bancária junto às equipes terceirizadas
- Garantir o envio organizado e dentro dos prazos de documentos e informações para execução das rotinas financeiras
- Conferir e validar relatórios financeiros e contábeis recebidos da contabilidade terceirizada
- Organizar e manter o arquivamento de documentos financeiros e contábeis físicos e digitais
- Acompanhar indicadores financeiros e apoiar a geração de informações para tomada de decisão
- Propor melhorias nos processos de interface com parceiros financeiros e contábeis
- Apoiar o relacionamento operacional com bancos e instituições financeiras
- Executar processos de admissão e desligamento de colaboradores, garantindo o cumprimento das obrigações trabalhistas e envio de informações obrigatórias
- Apoiar o fechamento da folha de pagamento em interface com a contabilidade externa
- Realizar interface com a medicina do trabalho para exames admissionais, periódicos e demissionais
- Controlar férias, ponto e banco de horas dos colaboradores
- Administrar benefícios e realizar interface com fornecedores
- Acompanhar e enviar informações ao eSocial
- Atuar como ponto de apoio para dúvidas de gestores e colaboradores sobre rotinas administrativas e de pessoal
- Realizar inclusão e exclusão de colaboradores em planos de benefícios
- Conduzir processos de compras de materiais, insumos e serviços
- Manter e atualizar cadastro de fornecedores e avaliar sua performance
- Acompanhar contratos e prestação de serviços garantindo cumprimento de acordos
- Garantir o bom funcionamento da infraestrutura e manutenção dos ambientes da empresa.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas
- Vivência com rotinas de Departamento Pessoal, como admissões, demissões, controle de ponto, férias e apoio ao fechamento de folha
- Domínio do Pacote Office, especialmente Excel avançado para controle financeiro, planilhas e análise de dados
- Experiência com sistemas ERP de gestão empresarial (como Totvs, Omie, Conta Azul, Tiny ERP ou similares)
- Familiaridade com internet banking e rotinas de relacionamento com instituições financeiras
- Conhecimento de legislação trabalhista e obrigações trabalhistas básicas
- Experiência com controle e organização de documentos financeiros e administrativos
- Boa comunicação escrita e verbal para interface com gestores, fornecedores e parceiros externos
- Perfil organizado, analítico e com capacidade de gestão de múltiplas demandas e prazos
✨ Diferenciais desejáveis
- Experiência com sistemas de controle de ponto eletrônico (como PontoMais, Sólides Ponto ou similares)
- Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras, incluindo interface com contabilidade terceirizada
- Conhecimento em matemática financeira e análise de indicadores financeiros
- Experiência com plataformas de gestão de benefícios corporativos
- Cursos ou especializações em Finanças, Controladoria, Departamento Pessoal ou Gestão Administrativa
- Certificações ou treinamentos em Excel avançado, gestão financeira ou sistemas ERP
- Perfil com senso de dono, proatividade, organização e atenção a detalhes
- Capacidade de transformar números e dados em informações úteis para tomada de decisão.
Informações adicionais
📍 Informações práticas
- Modelo de trabalho: Presencial
- Local: Paraíso – São Paulo
- Horário: Segunda a sexta-feira, em horário comercial
💰 Remuneração e benefícios
- Salário: R$ 4.648,95 (CLT)
Benefícios:
- Vale-alimentação de R$ 650,00 (sem desconto)
- Vale-transporte
- Plano de saúde após o período de experiência (3 meses)
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento Comportamental
- Etapa 3: Entrevista com RH
- Etapa 4: Entrevista com o Gestor
- Etapa 5: Contratação
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Nós somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados).
Somos uma consultoria de RH que cria soluções sob medida para destravar o potencial de pessoas e negócios, com metodologias atuais e um jeito mais ágil de construir cultura.
Nesta página, você encontra vagas abertas de empresas que são nossas clientes.
Quem faz a gestão dessas oportunidades é o nosso time de Recrutamento e Seleção, intermediando o processo entre você, candidata ou candidato, e a empresa contratante.
Antes de se candidatar, vale um passo importante: confirme qual empresa está com a vaga e conheça um pouco mais do seu segmento e da sua cultura. Como são organizações diferentes, cada oportunidade pode ter benefícios, formatos de trabalho e locais de atuação específicos.
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