* Salário: R$ 6.000 a R$ 11.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Pleno
Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo(a) para atuar em São Paulo - SP, com foco em gestão de facilities, em um ambiente corporativo global. Essa posição será responsável por apoiar as operações e infraestrutura dos escritórios da empresa, garantindo que os ambientes estejam sempre funcionais, seguros e em conformidade com os padrões internacionais de qualidade e sustentabilidade.
Nesta posição, você será responsável por:
- Realizar a gestão dos contratos de serviços de facilities (limpeza, manutenção predial, recepção, segurança, entre outros).
- Atuar na coordenação das rotinas operacionais dos escritórios, acompanhando fornecedores, prazos e níveis de serviço, zelando pela manutenção e conservação da estrutura física.
- Realizar demandas administrativas como controle de orçamento da área e envio de pagamentos para área responsável.
- Gerir por todo o fluxo de viagens corporativas, incluindo o recebimento de solicitações, análise de opções de voos e hotéis, e garantia de que tudo esteja dentro da política da empresa.
- Atuar como o ponto de contato principal com a agência de viagens, cobrando agilidade, melhores tarifas e suporte aos viajantes.
- Elaboração de relatórios e projeções da área de compras e facilities.
- Realizar compras administrativas (materiais, serviços e suprimentos), incluindo cotações e controle de entrega.
- Capacidade de comunicação clara e assertiva, com habilidade para lidar com diferentes níveis hierárquicos internos e fornecedores externos.
- Forte senso de urgência e capacidade analítica para priorizar demandas críticas em um ambiente dinâmico.
- Apoiar demandas internas das áreas, oferecendo suporte operacional e logístico.
- Contribuir com a melhoria contínua dos processos administrativos e financeiros.
Requisitos Exigidos:
- Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em facilities corporativos ou gestão de escritórios.
- Vivência com gestão de viagens corporativas.
- Conhecimento em gestão de contratos e relacionamento com fornecedores.
- Domínio do pacote Office, com foco em Excel.
- Espanhol ou Inglês avançado (habilidade de comunicação verbal).
Requisitos Desejáveis:
- Experiência em empresas multinacionais ou ambientes corporativos globais.
Além de uma remuneração competitiva, oferecemos:
- Cartão de benefícios flexíveis (Alimentação, Mobilidade, Cultura, Saúde, Home-Office) disponibilizado via cartão SWILE;
- Plano de saúde com cobertura integral para o colaborador e sem coparticipação (Bradesco - Nacional);
- Parceria com TotalPass e Vittude;
- Incentivo a educação continuada através de cursos, treinamentos, especializações e auxílio idiomas.
- Modalidade de trabalho híbrido, combinando atividades remotas e presenciais no escritório (2 dias remotos);;
- Licença maternidade e paternidade estendida, entre outros benefícios.
Todos os benefícios citados acima são disponibilizados de acordo com políticas internas da Confidencial (Apenas para Cadastrados) e necessidade de cada cargo.
About Confidencial (Apenas para Cadastrados)
Work with Us
Confidencial (Apenas para Cadastrados) offers you the opportunity to work on high-impact engineering projects in a truly global environment where technology, innovation, and diversity fuel your professional growth.
We are Confidencial (Apenas para Cadastrados)
With over 300 professionals across Italy, Spain, Portugal, and Latin America, we are a high-performing team supporting more than 1500 companies worldwide in industries such as oil and gas, aerospace, mining, automotive, and energy.
If you’re passionate about innovation, technology, and development, and want to be part of high-impact engineering projects around the world, Confidencial (Apenas para Cadastrados) is the right place for you.
We are committed to creating an inclusive environment where everyone feels valued and respected. Our job openings embrace the diversity of backgrounds and skills that make up our team, including professionals with special needs.
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