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Analista Administrativo Pleno

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 6.000 a R$ 11.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Pleno

Sobre a vaga

Presencial - São Paulo Capital

Regime: CLT

Principais responsabilidades

Financeiro (Contas a Pagar)

  • Realizar lançamentos financeiros no sistema de gestão
  • Controlar o fluxo de contas a pagar conforme vencimentos
  • Inserir pagamentos no sistema bancário para aprovação
  • Organizar documentos e manter registros atualizados
  • Garantir aderência ao orçamento (budget) aprovado

Contas a Receber e Cobrança

  • Acompanhar valores a vencer e vencidos
  • Realizar cobranças junto às clientes
  • Atualizar status de pagamentos no sistema
  • Atuar em alinhamento com o time comercial, preservando a experiência da cliente

Compras e Negociação

  • Receber e validar solicitações internas de compra
  • Realizar cotações e negociações com fornecedores
  • Garantir melhor relação custo-benefício dentro do orçamento
  • Formalizar pedidos de compra e acompanhar entregas
  • Conferir recebimento de itens (quantidade e qualidade)

Controle de Estoque (Gestão e Estruturação)

  • Registrar entradas e saídas de itens em sistema ou controle definido
  • Apoiar a organização e padronização do controle de estoque
  • Realizar conferências periódicas e identificar divergências
  • Sinalizar riscos de falta ou excesso de itens
  • Apoiar a estruturação de um modelo eficiente de controle e rastreabilidade

Processos e Reportes

  • Acompanhar o andamento das rotinas financeiras e de compras
  • Identificar atrasos, pendências e riscos operacionais
  • Consolidar e reportar informações para a gestão
  • Apoiar a organização e padronização de processos internos

Requisitos

  • Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Finanças, Contabilidade, Processos Gerenciais ou áreas correlatas
  • Experiência com rotinas administrativas e financeiras
  • Conhecimento em contas a pagar, contas a receber e controle financeiro
  • Experiência com compras e contato com fornecedores
  • Excel intermediário (controles, relatórios e organização de dados)
  • Organização, atenção a detalhes e controle de prazos
  • Boa comunicação e capacidade de trabalhar com diferentes áreas
  • Perfil organizado, responsável e com senso de prioridade

Diferenciais

  • Experiência com rotinas de contas a pagar e contas a receber
  • Vivência com compras e negociação com fornecedores
  • Experiência com controle de estoque
  • Participação em organização ou melhoria de processos internos
  • Experiência com relatórios financeiros ou operacionais
  • Experiência em empresas de pequeno ou médio porte (ambiente mais dinâmico e multifuncional)
  • Conhecimento em sistemas de gestão financeira/ERP
  • Boa capacidade de organização de processos e informações

O que oferecemos

  • Ambiente acolhedor e colaborativo.
  • Oportunidade de crescimento.
  • Desenvolvimento profissional.
  • Vale Refeição (Cartão Flexível).
  • Vale Transporte.
  • TotalPass.

Perfil que buscamos

Buscamos uma pessoa organizada, analítica e com senso de responsabilidade sobre prazos e informações. É importante ter perfil proativo, capacidade de resolver problemas do dia a dia, boa comunicação para interação com diferentes áreas e organização para lidar com múltiplas demandas administrativas, financeiras e de compras.

Pagamento: R$1.915,58 - R$3.500,00 por mês

Benefícios:

  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial