* Salário: R$ 11.000 a R$ 20.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Senior
(Necessário Inglês Avançado)
Responsável por apoiar os processos administrativos da empresa, garantindo controle, organização, eficiência operacional e suporte às demandas internas. Atua no suporte aos gestores, controle de documentos, organização de agendas, elaboração de relatórios e atendimento a colaboradores e fornecedores conforme normas e diretrizes da organização
DESCRIÇÃO DETALHADA
Executar atividades de apoio administrativo, organizando e auxiliando nas rotinas das áreas internas da
empresa.
Fazer reservas, planejar roteiros, providenciar documentos e acompanhar alterações de viagens corporativas
nacionais e internacionais.
Realizar o registro, controle e acompanhamento de visitas corporativas e eventos institucionais..
Solicitar e acompanhar liberações de acesso às dependências da empresa, conforme normas de segurança e
procedimentos internos.
Prestar suporte na organização de agendas, demandas internas e fluxos administrativos.
Coordenar eventos internos, externos e protocolares.
Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais, conforme procedimentos internos.
Auxiliar na elaboração, organização e atualização de controles, planilhas, registros administrativos e
indicadores.
Atender solicitações internas, fornecendo informações administrativas quando necessário.
Contribuir para a organização e bom funcionamento das rotinas administrativas.
Fazer a gestão contratual e controle orçamentário dos pagamentos feitos a fornecedores
CONHECIMENTOS TÉCNICOS
Conhecimentos exigidos:
Métodos de gerenciamento da rotina
Método de gestão pelas diretrizes
Controle de arquivos físicos e digitais, bancos de dados e portfólios.
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS DA FUNÇÃO
Organização
Comunicação
Trabalho em equipe
Flexibilidade
Foco em resultado
Negociação
Orientação para o cliente interno
Pensamento Analítico
Planejamento
Solução de problemas e conflitos
Cumprir e disseminar as normas, procedimentos e políticas administrativas e de segurança da empresa.
FORMAÇÃO ACADÊMICA
Graduação em Administração, Comunicação ou áreas afins.
Pós-Graduação/ Especialização em Gestão Empresarial, de Processos ou correlatos.
Pagamento: R$8.000,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Auxílio-combustível
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
Pergunta(s) de seleção:
- Possui formação na área solicitada na descrição?
Possui Inglês avançado?
Tem experiencias?
Escolaridade:
- Ensino Superior completo (Preferencial)
Idioma:
- Inglês (Preferencial)
Local do trabalho: Presencial