Analista Administrativo

Superior Imediato: Coordenador | Administrativo-Financeiro

Atuação: 100% de Foco no Escritório.

Alocação: Presencial

Área: Administração

Missão do Cargo

• Assegurar o pleno funcionamento da estrutura administrativa, de infraestrutura e de suporte operacional da empresa, garantindo que os recursos, serviços e ambientes estejam sempre disponíveis, organizados e adequados às necessidades corporativas, contribuindo para a eficiência dos processos e o bem-estar dos colaboradores.

Atribuições Principais

• Organizar e gerir eventos corporativos e reuniões internas no que diz respeito à estrutura, recursos, logística e execução;
• Controlar o consumo e reposição de materiais de uso geral (escritório, higiene, copa, limpeza etc.);
• Coordenar solicitações de infraestrutura e demandas de manutenção junto às áreas internas;
• Realizar cotações e efetivar compras e contratações de insumos e serviços necessários ao funcionamento do escritório, inclusive de viagens e participação de congressos, feiras e eventos;
• Gerir contratos e relacionamento com fornecedores dos insumos e serviços acima listados;
• Acompanhar e fiscalizar a execução de serviços de manutenção preventiva e corretiva em instalações, equipamentos e mobiliários;
• Realizar o atendimento presencial e telefônico, direcionando contatos e demandas às áreas responsáveis;
• Garantir o cumprimento das normas de segurança, limpeza e conservação dos espaços físicos;
• Gerir o espaço físico, controle de acesso e layout de ambientes;
• Apoiar a gestão de equipamentos de informática, redes de computadores e demais tecnologias de comunicação;
• Gerir os ativos imobilizados da empresa;
• Abertura e encerramento administrativo de projetos;
• Controle e fechamento dos Indicadores da Qualidade;
• Propor melhorias contínuas nos processos e rotinas de suporte administrativo e de infraestrutura.

Requisitos Obrigatórios

• Formação: Ensino Superior, preferencialmente em Administração de Empresas;
• Conhecimento básico de normas de segurança, limpeza e conservação;
• Habilidade em negociação, controle de prazos e gestão de fornecedores;
• Domínio de ferramentas do Pacote Office (principalmente Excel e Outlook).

Habilidades

• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e senso de urgência;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de priorizar demandas e atuar com autonomia;
• Foco em resultado e melhoria contínua.

Pré-Requisitos

• Experiência anterior mínima de 2 anos nas atribuições da vaga.