* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Descrição:
Responsável por dar suporte às operações administrativas do Jornalismo, Jornalismo Rádios, Opinião e Assessoria de Comunicação, atuando no controle de recursos humanos, operações, estrutura e logística. Participa do planejamento, organização e controles de fluxos de trabalho assegurando o cumprimento de prazos e políticas internas, faz coleta de informações, sendo base para a empresa e garantindo o ritmo e a sustentabilidade para o dia a dia da operação. Realiza análises de indicadores, elabora relatórios e contribui para a eficiência dos processos administrativos da empresa. Atua como referência para os gestores nas orientações sobre políticas, procedimentos e fluxos da área de Gente e Gestão.
Responsabilidades:
Gestão Orçamentaria, Financeira e Fornecedores:
- Controlar do orçamento de custeio e investimentos acompanhando a ferramenta PLANO de lançamento.
- Controlar e receber de notas fiscais dos fornecedores, aprovação controladoria e programação de pagamentos juntos ao Financeiro.
Gestão de Documentos
- Administra e acompanhar contratos com fornecedores e parceiros
- Organizar e controlar de arquivos e documentos administrativos
Processos Operacionais
- Apoiar às áreas operacionais com dados e informações administrativas
- Padronizar e melhoria de processos internos
- Atender às demandas administrativas necessárias ligadas a operações, estrutura, equipamentos, logística, transporte e viagens
- Cotar e contratar serviços e materiais conforme demandas aprovadas pela Diretoria
- Organizar treinamentos ou eventos internos, sendo responsável por acionar demais áreas e fornecedores responsáveis para a realização
Suporte à Gestão de Pessoas
- Acompanhar e controlar o ponto eletrônico dos colaboradores, realizando levantamentos de saldos, inconsistências e interjornadas, além de orientar gestores quanto às correções e prazos.
- Realizar o controle e acompanhamento das férias, incluindo cronograma, solicitações de alteração, cancelamento, programação futura e envio para validação
- Acompanhar processos de admissão e desligamento, garantindo alinhamento com as áreas responsáveis e cumprimento dos prazos estabelecidos.
- Auxiliar gestores no entendimento e aplicação dos procedimentos e políticas relacionados a Gente e Gestão, atuando como facilitadora dos fluxos institucionais.
- Apoiar a comunicação entre os gestores e as áreas de Gente Gestão, garantindo o encaminhamento e retorno de demandas.