Analista Administrativo

Essencial ter disponibilidade para eventual viagem de visita à matriz em São Paulo-SP ou mudança.

Sobre a vaga

Somos uma empresa em transição estratégica: do varejo físico para licitações públicas e operação digital. Estamos construindo um modelo AI-first onde a inteligência artificial executa tarefas repetitivas — redação de documentos, monitoramento de prazos, análise de dados — e o profissional supervisiona, ajusta e decide. Precisamos de um Analista Administrativo completo: alguém que domina o ciclo administrativo de ponta a ponta, suporta todas as áreas da empresa com inteligência operacional e tem maturidade para contribuir com o planejamento estratégico.

Papel na operação AI-first: CURADOR E INTEGRADOR — a IA organiza, rascunha e monitora. Você revisa, decide e garante que todas as áreas da empresa tenham o suporte que precisam para funcionar.

O que você vai fazer

Gestão administrativa e documental:

• Elaborar, revisar e arquivar documentos, contratos e correspondências formais

• Gerenciar agendas, compromissos e comunicações internas e externas

• Organizar e-mails e fluxo de informações entre áreas

• Apoiar processos de contratação e onboarding de novos colaboradores

Análise, dados e melhoria de processos:

• Mapear os processos existentes e identificar oportunidades de melhoria operacional

• Coletar e analisar dados relevantes — financeiros, de vendas, de RH — e transformá-los em relatórios úteis para decisão

• Criar e manter indicadores de desempenho das áreas de suporte

Apoio estratégico e gestão de projetos:

• Colaborar com a liderança no desenvolvimento e acompanhamento de planos estratégicos

• Gerenciar projetos específicos: implementação de novos processos, adoção de tecnologias, reestruturação de rotinas

• Garantir que iniciativas estratégicas saiam do papel com prazos e responsáveis definidos

Suporte multidisciplinar — RH, Financeiro, Compras:

• Apoiar o RH na documentação trabalhista, controles de ponto e comunicações com colaboradores

• Suportar o financeiro com contas a receber, emissão de NF-e e acompanhamento de pagamentos

• Apoiar compras com cotações, controle de pedidos e relacionamento com fornecedores

Gestão de processos de defesa com nossos Fornecedores:

• Acompanhar e responder processos no Consumidor.gov, PROCON, Reclame Aqui e Juizados Especiais

• Revisar e validar respostas geradas pela IA — ajustando tom, argumentação e evidências

• Organizar prazos e evidências para que nenhum processo fique sem resposta dentro do prazo

• Escalar casos críticos e construir histórico de respostas para aprendizado contínuo

Requisitos

Obrigatórios:

• Experiência em rotinas administrativas completas em PMEs — não apenas suporte pontual

• Capacidade de transitar entre áreas diferentes (RH, financeiro, compras) sem perder qualidade

• Boa escrita formal para documentos, relatórios e comunicações institucionais

• Organização rigorosa com prazos e múltiplas demandas simultâneas

• Abertura real para trabalhar com IA como ferramenta central do dia a dia

• Formação em Administração, Gestão, Direito ou áreas correlatas

Diferenciais:

• Experiência com Consumidor.gov, PROCON ou Reclame Aqui

• Conhecimento de licitações públicas ou contratos com órgãos governamentais

• Uso de IA para organização, redação ou automação de rotinas (ChatGPT, Claude ou similar)

• Experiência com sistemas de gestão, NF-e ou ERP

• Vivência em startup ou empresa em fase de transição ou crescimento acelerado

O que mudou neste cargo com IA:

• Antes: redação de documentos do zero, coleta manual de dados, relatórios montados à mão

• Agora: a IA gera o rascunho, você revisa e ajusta com julgamento próprio

• Impacto: você gerencia muito mais processos e projetos com o mesmo tempo

O que oferecemos

• Regime CLT ou PJ a combinar

• Premiação sobre resultados: processos resolvidos, projetos entregues, melhoria de indicadores

• Treinamento completo nas ferramentas de IA desde o primeiro dia — nível zero é aceito

• Papel com visibilidade real: você suporta todas as áreas e tem acesso direto à gestão

• VT + VA/VR + plano de saúde pelo Beneflex

Perfil comportamental ideal

Organizado, versátil e com senso de dono. Transita entre o operacional e o estratégico sem perder qualidade em nenhum dos dois. Entende que, numa empresa AI-first, o valor não está em executar tarefas — está em garantir que as tarefas certas sejam feitas da forma certa, com ou sem IA. Aprende rápido e não espera ser cobrado para agir.

Para candidatos à demais modalidades de contratação:

Turno Integral: seg à sex das 08h30 às 18h30

Para candidatos às modalidades de Trainee ou estágio:

Estágio Ensino Superior: seg à sex das 08h30 às 15h30 / 12h45 às 18h45