Analista Administrativo

Estamos buscando Analista de Administrativo para atuar desenvolvendo as seguintes atividades:

Apoiar a equipe comercial nas rotinas administrativas do processo de vendas, garantindo fluidez e organização das informações.

Cadastrar, atualizar e manter oportunidades, contas, contratos e contatos no CRM Salesforce, assegurando a integridade e confiabilidade dos dados.

Acompanhar o funil de vendas (pipeline) no Salesforce, monitorando status das oportunidades, prazos e etapas do processo comercial.

Dar suporte na elaboração de propostas comerciais, contratos, pedidos de venda e documentação necessária para fechamento de negócios.

Realizar interface entre as áreas comercial, soluções, financeira, FP&A e faturamento, garantindo alinhamento das informações e cumprimento dos prazos.

Gerar e analisar relatórios gerenciais e indicadores de vendas por meio do Salesforce, apoiando a tomada de decisão da liderança comercial.

Controlar pedidos, faturamento e follow-up com clientes, assegurando conformidade com políticas internas e acordos comerciais.

Apoiar a previsão de vendas (forecast), consolidando informações do CRM e reportando desvios ou riscos identificados.

Atuar no suporte ao time de vendas quanto ao uso do Salesforce, orientando sobre boas práticas, registros corretos e padronização de dados.

Identificar oportunidades de melhoria nos processos comerciais e da área, sugerindo ajustes e automações no CRM para ganho de eficiência.

Garantir o cumprimento de políticas comerciais e de governança, assegurando rastreabilidade das informações no sistema.

Acompanhar indicadores de performance comercial (KPIs), contribuindo para análises de desempenho e resultados da área.

Emissão de documentos, certidões e contratos, incluindo registros e regularizações junto aos conselhos profissionais competentes (CREA, CRA, CRQ), bem como na emissão de ARTs e acervos técnicos e quaisquer assuntos relacionados ao Crea/Confea da empresa

Para esta posição, é necessário:

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Marketing, Engenharia, Economia ou áreas correlatas.
• Conhecimentos: Pacote Office, com Excel intermediário/avançado;
• Power Bi: será um diferencial;
• Noções de CRM Salesforce;
• Boa comunicação oral e escrita.;
• Capacidade analítica e atenção a detalhes.
• Competências comportamentais Proatividade e organização, facilidade para trabalhar em equipe, senso de urgência e foco em resultados, comprometimento com prazos e qualidade nas entregas.

Defendemos o respeito a pluralidade nos processos seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.

Regime de trabalho Hibrido, presencial 3x por semana.