Analista Administrativo

Sobre a empresa

Somos uma empresa japonesa, especializada em soluções de Recursos Humanos, atuando com recrutamento e seleção, executive search, hunting e mapeamento de mercado. Com ampla experiência no mercado, a empresa combina conhecimento de mercado, tecnologia e uma abordagem humanizada para conectar organizações aos talentos mais alinhados às suas necessidades.

Principais responsabilidades

• Executar rotinas administrativas e financeiras da empresa;
• Realizar controles financeiros, lançamentos, conferências e acompanhamento de pagamentos;
• Apoiar processos de contas a pagar e contas a receber;
• Elaborar e consolidar relatórios gerenciais e operacionais para clientes no Japão;
• Realizar interface com fornecedores, prestadores de serviços e parceiros comerciais;
• Apoiar atividades relacionadas à administração de contratos e documentação corporativa;
• Auxiliar em processos de Recursos Humanos, incluindo controle de documentação, apoio a admissões, benefícios e rotinas administrativas de pessoal;
• Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo o correto armazenamento de documentos;
• Dar suporte às demandas administrativas do escritório e da diretoria;
• Acompanhar indicadores e apoiar a melhoria contínua dos processos internos.

Requisitos

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Finanças, Contabilidade, Economia, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização.

Diferenciais

• Conhecimento do idioma japonês (falado e/ou escrito);
• Experiência em empresas multinacionais;
• Inglês intermediário ou avançado.

• Inglês (Avançado)