Analista Administrativo

O Analista Administrativo é responsável por apoiar diretamente as áreas de Administração e Financeiro, garantindo a execução eficiente dos processos internos, o correto tratamento de documentos e a manutenção da conformidade com normas e procedimentos da companhia. Atua como elo de suporte entre colaboradores, fornecedores e gestores, contribuindo para o alcance das metas organizacionais.

Descrição das atividades:

• Verificar semanalmente o relatório financeiro (GR55) confrontando lançamentos dos custos planejados versus os custos realizados;
• Analisar e entender pendências de custos (GR55) não lançados e/ou custos lançados a mais que o planejado;
• Controlar, arquivar e organizar documentos para que estejam de fácil acesso e sempre a disposição para auditorias do cliente;
• Realizar pagamentos de fornecedores dentro do prazo contratado. Monitorar e garantir que os pagamentos aconteçam;
• Gerenciar o contrato dos fornecedores, acompanhando o prazo de vencimento. Fazer a renovação de contratos, trazendo proposta de fornecedores com maior custo benefício e qualidade de prestação de serviço. Definir parcerias e fornecedores de serviços;
• Verificar, controlar, e disponibilizar para o cliente, documentos e comprovantes dos colaboradores, prestadores de serviços e fornecedores mensalmente;
• Fazer lançamentos de reembolsos, acompanhando aprovações e crédito em cartão de fundo fixo;
• Fazer reclassificação fiscal;
• Analisar e responder sobre demandas de passivo omisso;
• Fazer provisão de despesas;
• Fazer pedidos de compras. Acompanhar aprovações, faturamento e rastreio de entrega;
• Fazer o faturamento mensal do cliente;
• Elaborar e Acompanhar KPI’s;
• Auxiliar no preenchimento dos documentos da área;
• Assessorar na elaboração de relatórios e formulários através de planilhas ou outros sistemas informatizados;
• Ajudar no atendimento aos clientes no local ou à distância;
• Ser e atuar como ponto de apoio às necessidades operacionais para que a equipe possa prestar um atendimento ao cliente com excelência;
• Contribuir para o atingimento dos objetivos e metas;
• Realizar as tarefas conforme definido nos controles operacionais;
• Sugerir melhorias nas atividades;
• Alertar sua liderança ao observar não conformidades;
• Trabalhar de acordo com as normas do Sistema de Gestão Integrado e Segurança do Trabalho;
• Fazer controle orçamentário das áreas e garantir o cumprimento do valor orçado versus realizado;
• Atuar e participar ativamente das campanhas de engajamento da equipe;
• Apoiar em demandas de recursos humanos.

Benefícios:

Vale transporte

Cesta básica

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale Refeição

Vale Alimentação

TotalPass