Analista Administrativo

Quem somos nós?

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é líder mundial em tratamentos farmacêuticos personalizados. Isso significa que ajudamos médicos e prescritores a encontrarem soluções feitas sob medida para cada paciente. Nosso propósito é simples e inspirador: melhorar a vida de milhões de pessoas ao redor do mundo, criando conceitos únicos e soluções inovadoras que respondem à crescente demanda por medicamentos individualizados.

Pensamos globalmente, mas agimos localmente, bem próximos da realidade de cada mercado. Hoje, já somos mais de 4.000 colegas em 34 países, apoiando mais de 200.000 clientes no mundo todo.

Quer ver de perto como é trabalhar aqui e conhecer nossa cultura? Assista ao vídeo e descubra um pouco mais sobre quem somos.

Sobre o trabalho

Gestão de OPEX

• Realizar o acompanhamento de despesas (realizado vs. orçado), garantindo aderência ao budget;
• Atualizar e manter o controle de OPEX.
• Assegurar o correto lançamento de todas as faturas na pasta contábil para pagamento.
• Validar faturas quanto a valores, fornecedores e conformidade com os serviços/produtos contratados.
• Monitorar prazos de vencimento, garantindo pagamento dos boletos dentro do SLA estabelecido.

Emissão de Notas Fiscais

• Emitir notas fiscais no mesmo dia da venda, garantindo compliance e agilidade.
• Atualizar controles de vendas em planilhas gerenciais.
• Organizar e disponibilizar notas fiscais e comprovantes para envio ao financeiro.

Atendimento Financeiro e Suporte à Cobrança

• Gerenciar e responder chamados financeiros conforme demanda.
• Apoiar o time financeiro nas atividades de cobrança.
• Atualizar relatórios mensais de compras e serviços realizados.

Provisionamento e Report de Vendas

• Alimentar a base de provisionamento de vendas com base no volume diário.
• Consolidar e enviar report de vendas ao time.
• Validar informações de clientes (pagamento, entrega do serviço/produto e vínculo com a fatura).
• Garantir a correta cobrança dos serviços/produtos realizados.

Gestão de Compras

• Realizar solicitações de compra conforme demanda e acompanhar o fluxo até a entrega.
• Garantir alinhamento com fornecedores e cumprimento de prazos.
• Compras Gerais (Materiais e Suprimentos)
• Realizar aquisições conforme demanda, garantindo melhor custo-benefício.
• Acompanhar o fluxo completo do pedido até o recebimento.

Seja a diferença

Você tem as seguintes qualificações, experiências e competências:

• Ensino Superior completo em Administração ou Gestão Financeira.
• Domínio do Pacote Office (Intermediário a Avançado);
• Experiência em controle de despesas e conferência de faturas;
• Gestão de contas a pagar e emissão de notas fiscais;
• Conhecimento em rotinas de provisionamento financeiro.

O que oferecemos?

Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), você encontra um ambiente dinâmico, aberto e cheio de oportunidades para crescer tanto profissional quanto pessoalmente. Aqui, apoiamos você a desenvolver seus talentos e damos espaço para que suas ideias realmente façam a diferença.

Temos orgulho de ser um empregador que promove igualdade de oportunidades. A diversidade nos fortalece e estamos comprometidos em construir um ambiente inclusivo, onde todas as pessoas se sintam bem-vindas.

Pronto para o desafio?

Então envie seu currículo e venha viver essa experiência com a gente. Estamos animados para conhecer você!

Job Reference: LATAM00057