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Analista/Assistente administrativo de Facilities

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Mogi das Cruzes-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

A Winover é uma organização comprometida com o bem-estar e o crescimento de seus colaboradores. Nosso ambiente de trabalho é dinâmico, acolhedor e colaborativo, oferecendo oportunidades para desenvolvimento contínuo e valorização da equipe. Acreditamos que nossos colaboradores são a chave para o sucesso da empresa e, por isso, priorizamos o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, além de promovermos práticas que garantem qualidade de vida no trabalho.


Buscamos um(a) profissional de facilities com perfil organizado, proativo e atento às necessidades da operação. Essa pessoa será responsável por acompanhar demandas de infraestrutura, compras, fornecedores e serviços terceirizados, contribuindo para que nossos ambientes estejam sempre preparados para suportar o negócio.


O que oferecemos:


Ambiente de Trabalho Positivo: Acreditamos que um clima organizacional saudável é fundamental para o bem-estar de todos. Aqui, você encontrará um time de colegas e gestores prontos para apoiar o seu desenvolvimento.


Oportunidades de Crescimento: Investimos no crescimento profissional de nossos colaboradores por meio de treinamentos e promoções internas.


Benefícios Atraentes: Além de um salário compatível com o mercado, oferecemos benefícios que garantem qualidade de vida, como assistência médica e programas de bem-estar.


Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades

  • Realizar cotações de materiais, insumos e serviços conforme as demandas da área;
  • Apoiar ou conduzir negociações com fornecedores, buscando melhores condições de preço, prazo e qualidade;
  • Acompanhar pedidos de compras, entregas, prazos e pendências junto aos fornecedores;
  • Apoiar a gestão e o acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
  • Acompanhar a execução dos serviços de limpeza, portaria, manutenção e demais serviços terceirizados;
  • Reportar desvios, ocorrências e necessidades de intervenção relacionados aos serviços contratados;
  • Solicitar e acompanhar orçamentos de serviços de manutenção;
  • Acompanhar manutenções preventivas e corretivas dos sites;
  • Acompanhar chamados e demandas de infraestrutura;
  • Apoiar o controle de materiais, estoque e necessidades de reposição;
  • Controlar documentos, notas fiscais, pedidos e informações relacionadas a compras e fornecedores;
  • Elaborar e manter atualizados controles, planilhas e relatórios da área;
  • Apoiar as demandas administrativas e operacionais relacionadas à infraestrutura;
  • Apoiar a gestão de contratos e prestadores de serviços, conforme nível de responsabilidade da posição;
  • Contribuir para a identificação de oportunidades de melhoria e otimização de custos;
  • Atuar de forma integrada com as áreas internas, fornecedores e prestadores de serviços na resolução das demandas de Facilities.

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo;
  • Desejável ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão de Facilities, Suprimentos, Logística, Engenharia ou áreas correlatas.
  • Pacote Office;
  • Rotinas administrativas;
  • Cotações e compras;
  • Gestão de fornecedores;
  • Controle de materiais e estoque;
  • Controles e relatórios.
  • Experiência em rotinas administrativas, Facilities, Compras, infraestrutura ou áreas correlatas;
  • Vivência com fornecedores, cotações, pedidos e acompanhamento de serviços será considerada um diferencial;
  • Experiência com serviços terceirizados, manutenção, limpeza e portaria será considerada um diferencial.

Competências comportamentais

  • Organização;
  • Proatividade;
  • Comunicação;
  • Capacidade de negociação;
  • Senso de responsabilidade;
  • Capacidade de acompanhamento e cobrança;
  • Relacionamento interpessoal;
  • Perfil analítico;
  • Senso de prioridade;
  • Capacidade de lidar com múltiplas demandas;
  • Foco na solução de problemas.

Informações adicionais

Nossos Benefícios:


Assistência Médica;

Assistência Odontológico;

Desconto em farmácias parceiras;

Vale Refeição;

Vale Transporte;

Auxílio Creche;

Parceria com Universidades e Escola Técnica e de Idiomas.


Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Teste Comportamental
  3. Etapa 3: Bate-Papo com Atração de Talentos
  4. Etapa 4: Entrevista com Gestor/Diretor
  5. Etapa 5: Pré-Contratação
  6. Etapa 6: Contratação

#SomosWinover

Mais que um Contact Center, somos especialistas em Recuperação de Crédito.

Uma empresa que vai além de resultados financeiros. Aqui valorizamos pessoas, pois acreditamos que profissionais engajados oferecem as melhores propostas para auxiliar o cliente na recuperação de seu crédito.


Estamos em busca de novos talentos que possam somar forças com o nosso elenco atual.


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