Analista Contratos de Projetos Industriais Junior

IMPORTANTE: Esta posição não atua no departamento jurídico. Atuará com contratos de projetos industriais de engenharia.

Responsabilidades:

• Análise de documentação que deu origem a venda de processos de revenda e projetos, observando as possíveis divergências entre o pedido do cliente e o ofertado na proposta;
• Cadastro de fornecedores, clientes e PVs no sistema ERP, preenchendo a ficha resumo e enviando aceites dos pedidos de revenda e projetos;
• Cotação de transportes para pedidos;
• Providenciar o faturamento dos PVs liberados pela Expedição e acompanhar o processo desde a emissão da NF, coleta e recebimento conforme pelo cliente;
• Controle dos índices de prazo de entrego junto à Gestão de Qualidade;
• Atendimento ao cliente informando a posição de seus pedidos e esclarecendo dúvidas sobre a documentação e o pedido;
• Atualização das planilhas de controles de fornecimentos para subsidiar as demais áreas sobre a posição dos pedidos;

- Atualização das planilhas de informação para Presidência e Diretoria - Previsão de faturamento gerencial e vendas x faturamento;

• Emissão de relatório de vendas a Presidência e Diretoria, apresenta para diretoria todo dia 10 o relatório com informações do mês anterior;
• Atualização do relatório de pedidos e IDs para verificação e aprovação da diretoria Comercial, apontando as comissões conforme informações do departamento Comercial;
• Emissão de documentação ao cliente e acompanhamento junto ao mesmo quanto ao retorno no prazo contratual;
• Emissão de databook para o cliente e acompanhamento do processo de aprovação e cobrança junto ao mesmo, quando aplicável;
• Acompanhamento de inspeções e diligenciamento do cliente ou contratada do cliente nas instalações da empresa;
• Participação em reuniões com as demais áreas envolvidas com os fornecimentos;
• Apoio ao departamento de Compras de importados, acompanhando o status do fornecimento;
• Cadastro de fornecedores/clientes no sistema ERP;
• Lançamento de pedidos no sistema ERP.

Requisitos:

Requisitos:

• Formação Administração, Engenharia ou correlatas;

- Conhecimentos de informática - Pacote Office

• Desejável experiência prévia com contratos
• Desejável conhecimento de softwares ERP
• Inglês Intermediário (indispensável)

Perfil:

• Organizado
• Proativo
• Bom relacionamento interpessoal
• Multitarefas
• Dinâmico

Benefícios

Conheça os benefícios que ofertamos aos nossos colaboradores:

• Vale Transporte;
• Vale Refeição;
• Assistência Médica e Odontológica sem mensalidade e sem coparticipação (Para você e seu dependente);
• Seguro de Vida;
• TotalPass.