* Salário: R$ 6.000 a R$ 11.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Pleno
Juntos transformamos realidades.
Somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados), há mais de 188 anos conectamos o Brasil ao mundo através de operações portuárias e marítimas. Muito além da logística, somos movidos por pessoas que aceitam o desafio de movimentar e transformar o país todos os dias.
Atuar no suporte técnico-administrativo do projeto de expansão, sendo responsável por organizar, controlar e garantir a rastreabilidade de toda a documentação técnica, contratual e legal. O profissional assegura que as equipes de engenharia e fornecedores utilizem as versões mais recentes dos documentos, mitigando riscos de erros operacionais e garantindo o compliance normativo do empreendimento.
Responsabilidades e atribuições
- Gestão do Fluxo Documental: Implementar e monitorar o sistema de controle de documentos (EDMS), gerenciando a entrada, saída e distribuição de arquivos entre as áreas de engenharia, suprimentos e logística.
- Controle de Revisões e Status: Garantir que apenas as revisões aprovadas e atualizadas estejam disponíveis para uso em campo, realizando o controle rigoroso de versões para evitar retrabalho.
- Auditoria e Conformidade: Realizar auditorias periódicas nos arquivos físicos e digitais, verificando se os documentos atendem aos padrões de formatação, nomenclatura e aprovações exigidos pela Confidencial (Apenas para Cadastrados).
- Suporte a Pleitos e Contratos: Organizar a evidência documental necessária para a análise de pleitos (claims) e aditivos, apoiando diretamente a Coordenação de Administração Contratual.
- Gestão de Interfaces com Terceiros: Atuar como ponto focal para fornecedores e empreiteiras no envio e recebimento de documentação técnica, assegurando o cumprimento dos prazos de resposta.
- Relatórios e Indicadores: Elaborar relatórios de status documental e KPIs de tramitação, reportando gargalos no processo de aprovação para a gerência de engenharia.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior Completo em Administração, Engenharia, Biblioteconomia ou áreas correlatas;
Conhecimentos Técnicos Obrigatórios:
- Domínio de sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (SharePoint, Aconex, E-clic, PMWeb ou similares).
- Conhecimento em padronização de documentos de engenharia e obras (Plantas, Data Books, Memoriais Descritivos).
- Proficiência avançada em Pacote Office;
- Familiaridade com fluxos de aprovação em contratos EPC (Engineering, Procurement and Construction) e FIDIC (Federação Internacional de Engenheiros Consultores)
Informações adicionais
Nos preocupamos com o bem-estar das nossas pessoas, por isso oferecemos benefícios e cuidados que permitem uma vida com mais qualidade.
- Cuidados com sua alimentação: Vale Alimentação/Restaurante no local (conforme modelo de trabalho);
- Cuidados com sua saúde física: Plano de Saúde, Plano Odontológico, TotalPass, Telenutrição e Telemedicina para você;
- Cuidados com sua saúde mental: Zenklub
- Cuidados com as novas mamães: Cesta Bebê, Programa Mães à Bordo;
- Cuidados com o seu desenvolvimento: Plataforma de cursos; Clube de parcerias;
- Apoio Social: Seguro de Vida e Canal SOS RH Saúde;
- Lazer: Benefício de descontos em viagens;
- Deslocamento: Vale transporte ou transporte da empresa (dependendo da localidade);
- Cesta Natalina;
- PLR anual.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com o RH
- Etapa 3: Entrevista com a Liderança
- Etapa 4: Proposta
- Etapa 5: Contratação
Saiba mais sobre a Confidencial (Apenas para Cadastrados)
Juntos transformamos realidades.
Somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados), há mais de 188 anos conectamos o Brasil ao mundo através de operações portuárias e marítimas. Muito além da logística, somos movidos por pessoas que aceitam o desafio de movimentar e transformar o país todos os dias.
Nossa atuação
Temos uma infraestrutura robusta em toda a costa brasileira, oferecendo um oceano de oportunidades:
- Operações em alto-mar: com a maior frota de rebocadores do Brasil;
- Terminais de contêineres: unidades estratégicas no Rio Grande (RS) e em Salvador (BA);
- Bases de apoio e serviços ambientais: referência em logística e segurança de classe mundial;
- Estaleiro: estaleiro próprio no Guarujá (SP), especialistas em construção, manutenção e reparo de embarcações, estruturas marítimas e offshore;
- Agência marítima: maior e mais experiente agência marítima presente no Brasil;
- Centros Logísticos: Conectando a inteligência à ponta da nossa operação.
Cultura e carreira
Nossa longevidade é fruto da sede de desafiar o presente. Valorizamos quem busca ampliar horizontes e tem coragem para explorar novos caminhos. Aqui, a inovação serve ao crescimento de todos.
Acreditamos na força de quem faz acontecer. Por isso, investimos no desenvolvimento e no bem-estar dos nossos 4 mil colaboradores, que são a base de tudo o que construímos.
Venha navegar com a gente e construir sua trajetória na Confidencial (Apenas para Cadastrados).
Quer saber mais sobre as carreiras na Confidencial (Apenas para Cadastrados)? Acesse nosso site: www.wilsonsons.com.br/carreiras
#NavegueNaWilsonSons