* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Buscamos uma pessoa prática, organizada, cuidadosa e proativa, que tenha senso de responsabilidade sobre o ambiente e sobre as atividades sob sua responsabilidade.
Responsabilidades e atribuições
1. Rotinas Administrativas e Facilities da Sede
- Zelar pela organização, conservação, segurança e bom funcionamento da sede.
- Identificar e acompanhar demandas de manutenção, limpeza, infraestrutura e serviços gerais.
- Gerenciar fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando chamados, contratos e entregas.
- Controlar materiais de escritório, copa, limpeza e demais itens necessários à operação da sede.
- Apoiar processos de cotação, compras, pagamentos e contratação de serviços.
- Realizar o lançamento e acompanhamento de notas fiscais e documentos administrativos.
- Manter organizados e atualizados documentos, contratos, controles e registros em planilhas e sistemas.
2. Rotinas de Gente & Gestão
- Apoiar a administração dos benefícios, incluindo movimentações e acompanhamento junto aos fornecedores.
- Apoiar processos de admissão, movimentação, desligamento e integração de colaboradores.
- Organizar e acompanhar contratos, aditivos e documentos relacionados à jornada dos colaboradores.
- Apoiar o controle de férias, documentos cadastrais e demais rotinas administrativas de pessoal.
- Apoiar auditorias, fiscalizações, treinamentos, eventos e ações internas de Gente & Gestão.
- Apoiar os demais processos operacionais de Gente & Gestão conforme necessidade.
Requisitos e qualificações
Requisitos:
- Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
- Experiência em rotinas administrativas e/ou de Gente & Gestão.
- Experiência com benefícios e documentação de colaboradores.
- Conhecimento de elaboração e controle de contratos e documentos administrativos.
- Conhecimento básico/intermediário de Excel e Pacote Office.
- Facilidade para utilização de sistemas e plataformas corporativas.
Diferenciais:
- Experiência com Facilities ou administração predial.
- Experiência com compras e gestão de fornecedores.
- Vivência em Departamento Pessoal.
- Conhecimento de TOTVS RM.
- Experiência com processos de admissão, benefícios e contratos.
Informações adicionais
🍝 Cartão Swile - Benefício Flexível
🏥 Assistência Médica – Sulamérica (Titular e Dependentes)
🦷 Assistência Odontológica – Sulamérica (Titular e Dependentes)
🧡 Seguro de Vida
💪🏻 Total Pass
🥳 Day off no mês do seu aniversário
🏠 Modelo de trabalho híbrido
👶 Licença Maternidade e Paternidade
🎓 Parcerias com Instituições de Ensino
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Fit Cultural
- Etapa 3: Mapeamento Comportamental
- Etapa 4: Entrevista | Gente & Gestão
- Etapa 5: Entrevista | Liderança
- Etapa 6: Admissão: carta oferta, exame médico e documentação
- Etapa 7: Contratação
#Venha fazer parte do Confidencial (Apenas para Cadastrados)!
Somos uma das maiores empresas do setor de Engenharia e Construção, que há cinco décadas constrói o futuro e realiza sonhos.
Temos um espírito curioso e inquieto que nos leva a criar soluções além do status quo. Acreditamos que sempre haverá uma forma inteligente de realizar sonhos e essa é nossa especialidade.