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ANALISTA DE ADMINISTRAÇÃO PATRIMONIAL E CONTRATOS

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Rio de Janeiro-RJEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Buscamos um Analista Administrativo Patrimonial e Contratos que será responsável por garantir a integridade, controle e registro dos bens patrimoniais (ativos fixos) da empresa, gerenciar o ciclo de vida dos contratos de serviços e fornecedores, e validar as medições de obras/serviços para liberação de pagamentos, assegurando a conformidade técnica, contábil e orçamentária, além de garantir todas as formalizações no que tange à legalização dos

imóveis da empresa atuando direta ou indiretamente no processo.

Responsabilidades e atribuições

Administração Patrimonial (Ativo Fixo):

  • Gestão de Ativos: Realizar o cadastro, classificação, identificação (etiquetagem/plaquetas) e inventário físico de bens (máquinas, equipamentos, imóveis).
  • Movimentação: Controlar entradas, saídas, transferências e baixas de ativos, mantendo o sistema ERP atualizado.
  • Inventário: Coordenar e executar inventários patrimoniais anuais ou periódicos, garantindo a acuracidade das informações físicas vs. contábeis.

2. Gestão de Contratos:

  • Análise de Contratos: Analisar, elaborar e ajustar minutas de contratos de prestação de serviços ou aquisição de bens.
  • Compliance Contratual: Acompanhar o cumprimento de cláusulas contratuais, prazos, reajustes, aditivos e distratos.
  • Interface: Atuar em interface com o departamento jurídico, financeiro, compras e fornecedores.
  • Sistemas (ERP): Inserir, gerenciar e liberar contratos em sistemas ERP (SAP) e controles internos.

3. Medições e Acompanhamento de Serviços:

  • Validação de Medições: Analisar e validar as medições de serviços prestados, conferindo o realizado vs. o contratado junto aos Gestores de contrato e fornecedores.
  • Liberação de Pagamentos: Aprovar as medições para liberação de pagamentos junto ao setor financeiro, garantindo que o valor cobrado condiz com a etapa concluída e validação com a gestão.

4. Legalizações e Conformidade Legal:

  • Garantir processos de Legalização: Acompanhar Alvara, licenças, AVCB, vigilância sanitária, criação de novos CNPJs, alteração de contrato social, taxas em geral, além de garantir a atualização dos quadros de conformidade legal das bases com todos os documentos exigidos pela legislação municipal e estadual e federal.
  • Representar a empresa quando necessário na prefeitura, empresa de distribuição de energia e água e esgoto e outros, visando solucionar questões inerentes ao funcionamento dos estabelecimentos.

Requisitos e qualificações

  • Disponibilidade para atuar em nossas unidades: Centro, Realengo, Belford Roxo e São Cristóvão;
  • Formação Acadêmica: Superior completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Tecnologia da Informação, Engenharia Produção ou Economia;
  • Desejável Pós-graduação: Finanças, Gestão Empresarial e outras;
  • Experiência mínima anterior de 2 anos atuando na área administrativa com controle de ativos, gestão de contratos e ou legalizações em geral.

Conhecimentos Técnicos:

  • Excel Avançado;
  • Conhecimento em normas contábeis e fiscais (ativo imobilizado);
  • Diferencial Vivência com sistemas ERP (SAP).

Informações adicionais

  • Vale Alimentação / Refeição = R$ 794,20;
  • Assistência Médica Amil: F120 - Regional - Não possui mensalidade, porém, possui coparticipação. Pode incluir dependentes legais;
  • Auxílio creche: para mamães com crianças de até 5 anos, 11 meses e 29 dias;
  • Vale Transporte;
  • Assistência Odontológica Amil: Temos até 7 opções disponíveis para você escolher. Pode incluir dependentes legais;
  • Seguro de Vida: Icatu Seguros;
  • Previdência Privada: BrasLight;
  • PLR Até 1 Salário: Desde que a empresa e seus colaboradores atinjam suas metas.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com time de Gente e Gestão
  3. Etapa 3: Entrevista com Coordenador
  4. Etapa 4: Entrevista com Gerente de Gente e Gestão Corporativa
  5. Etapa 5: Carta Proposta
  6. Etapa 6: Contratação

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A Confidencial (Apenas para Cadastrados) consolida-se como uma empresa orientada por resultados, inovação e excelência na prestação de serviços, fortalecendo sua posição no mercado e contribuindo para a evolução do setor energético. É a prova de que inovação, agilidade e qualidade podem caminhar juntas.