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Analista de Admissions

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Olá!

Agradecemos seu interesse em fazer parte da equipe Confidencial (Apenas para Cadastrados).

Sobre a Escola:

Inaugurada em 2010 e reconhecida pela International Baccalaureate Organization como uma IB Continuum School, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) educa mais de 1.500 alunos, desde a Educação Infantil até o Ensino Médio.

Na Beacon, oferecemos uma educação internacional bilíngue que abraça perspectivas globais enquanto honra nossas raízes brasileiras. Promovemos a aprendizagem integrada em português e inglês, línguas que moldam a comunicação e a identidade dos nossos alunos em todos os níveis.

Nosso ensino é baseado no rigoroso currículo International Baccalaureate (IB), enriquecido por experiências internacionais a partir do 7º ano. Estamos comprometidos em formar pensadores críticos e curiosos, dedicados a transformar a sociedade em uma mais ética e pacífica no século 21.

Buscamos um(a) profissional que compartilhe dos valores da escola e que tenha as competências que consideramos fundamentais para a nossa comunidade escolar: flexibilidade, vontade de aprender, motivação, curiosidade e prazer em trabalhar em equipe.

O(a) Analista de Admissions será responsável pelo processo de ingresso de novos estudantes na escola, atuando desde o primeiro contato com as famílias interessadas até a efetivação da matrícula. É uma função que exige sólida organização, atenção a detalhes, excelência em comunicação e acolhimento, representando uma das principais portas de entrada para os novos membros da nossa comunidade escolar.

Responsabilidades e atribuições

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

  • Atender prontamente famílias e candidatos via telefone, e-mail, WhatsApp e plataformas digitais.
  • Desenvolver relacionamento ativo com os leads, esclarecendo dúvidas sobre a proposta pedagógica, calendário de admissões, documentos necessários e etapas do processo.
  • Realizar o follow-up ativo de leads, garantindo a nutrição e o acompanhamento constante até a inscrição ou matrícula.
  • Registrar e atualizar todas as interações no sistema de gestão de admissões (ex.: OpenApply, TOTVS ou CRM).
  • Qualificar leads com base em critérios definidos pela área (perfil, série/ano, interesse e disponibilidade de vagas).
  • Apoiar e atuar na experiência de implantação/otimização de sistemas de CRM.
  • Organizar eventos de captação (open days, tours, vivências) e realizar o agendamento de visitas individuais.
  • Monitorar indicadores de atendimento (tempo de resposta, taxa de conversão de leads em inscrições e satisfação das famílias).
  • Atuar em alinhamento com a equipe de Admissions, garantindo consistência na comunicação e na experiência da família.

Requisitos e qualificações

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

FORMAÇÃO: Ensino Superior Completo em Publicidade e Propaganda, Comunicação e Marketing, Relações Internacionais, Letras ou áreas correlatas.

REQUISITOS:

  • Experiência comprovada em processos de captação e admissão de alunos dentro do ambiente escolar.
  • Sólida habilidade em relacionamento interpessoal, atendimento ao cliente/famílias e técnicas de negociação.
  • Domínio de ferramentas de CRM (OpenApply, Salesforce, ou similares) e vivência/experiência em implantação de CRM.
  • Conhecimento de TOTVS (desejável).
  • Excelência em comunicação verbal e escrita. Alto nível de organização e atenção aos detalhes.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:
  • Experiência comprovada em processos de captação e admissão de alunos dentro do ambiente escolar.
  • Sólida habilidade em relacionamento interpessoal, atendimento ao cliente/famílias e técnicas de negociação.
  • Domínio de ferramentas de CRM (OpenApply, Salesforce, ou similares) e vivência/experiência em implantação de CRM.
  • Pacote Office Avançado
  • Sistema G Suite / Google Workspace Avançado
  • Conhecimento de TOTVS (desejável)
  • Técnicas de qualificação de leads e nutrição
  • Inglês Avançado / Fluente


COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:

  • Comunicação oral e escrita clara e objetiva.
  • Vontade e habilidade para aprender rápido.
  • Agilidade, flexibilidade e proatividade.
  • Comprometimento e espírito de trabalho em equipe.
  • Excelente relacionamento interpessoal, empatia e "jogo de cintura" no acolhimento de famílias.
  • Organização e planejamento impecáveis.

Informações adicionais

Ofertamos
Nossa escola apresenta um excelente ambiente de trabalho e tem como prática incentivar a educação e formação dos nossos colaboradores. Além disso, contamos com nosso pacote de remuneração e benefícios que é diferenciado.

  • Remuneração compatível com o mercado
  • Convênio Médico com rede de hospitais de referência
  • Convênio Odontológico
  • Seguro de Vida
  • Vale Transporte
  • Vale Alimentação
  • Refeição no local
  • Programa Bem-Estar
  • Espaços exclusivos para lazer e descanso
  • Enfermaria
  • Campanhas de vacinas sazonais
  • Participação dos Lucros e Resultados
  • Empresa Cidadã - Licença Maternidade e Paternidade estendida
  • TotalPass

Todas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência e reabilitados do INSS.

Agradecemos o envio de sua candidatura e desejamos sorte a todos em nosso processo seletivo!

Atenciosamente,
Recursos Humanos
Confidencial (Apenas para Cadastrados)

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Teste de Raciocínio Verbal
  3. Etapa 3: Teste de Inglês
  4. Etapa 4: Entrevista com Recursos Humanos
  5. Etapa 5: Entrevista com Gestão
  6. Etapa 6: Contratação

Sobre a Confidencial (Apenas para Cadastrados)

Fundada em 2010 e reconhecida pela International Baccalaureate Organization como IB World School, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) recebe estudantes da Educação Infantil ao Ensino Médio, contando com cerca de 1.450 alunos.

Nossa missão é oferecer uma educação internacional bilíngue aberta ao mundo e, ao mesmo tempo, valorizar nossas raízes brasileiras. Em um ambiente acolhedor, entusiasta e respeitoso, a Beacon oferece uma educação academicamente desafiadora baseada na investigação com o objetivo de formar cidadãos responsáveis que acreditam na diversidade como uma oportunidade para enriquecer seu desenvolvimento, bem como o da nossa sociedade.


Nossos alunos se graduam com dupla certificação - conclusão do Ensino Médio nacional e o internacionalmente reconhecido Diploma Programme, aptos a ingressar nas mais renomadas universidades do Brasil e do exterior.


A escola tem um ambiente dinâmico de trabalho, onde cada vez mais as equipes administrativas e pedagógicas trabalham de forma integrada em prol do aluno, centro de todas as decisões da Beacon.


#somos.todos.educadores


A Beacon prioriza a contratação de profissionais motivados e comprometidos com o planejamento em equipe, reflexão e evolução de sua prática. A escola reconhece a diferença que um bom colaborador faz na vida de um aluno. Por isso, promovemos ações para criar um ambiente de trabalho positivo, desafiador, respeitoso, e investimos constantemente na formação profissional de nossa equipe.


Diversidade, Equidade e Inclusão


Se você busca uma oportunidade em nossa instituição, saiba que valorizamos a diversidade em todas as suas formas. Encorajamos a candidatura de pessoas com deficiência, de diferentes origens étnicas, culturais, religiões, de gênero e orientações sexuais. Junte-se a nós neste compromisso de promover um ambiente acolhedor, diverso e inclusivo.