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Analista de Atendimento & Backoffice – PL

CLT (Efetivo)Presencial (Local)VIPSão Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 6.000 a R$ 11.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Pleno

🎯 Seu próximo passo pode começar aqui

Na Vórtx, a gente simplifica o mercado de capitais com tecnologia, excelência e um time que faz acontecer todos os dias.

Somos a base do mercado e isso só existe porque tem gente construindo junto, com responsabilidade, troca e vontade de evoluir sempre.

🚀 Por que trabalhar na Vórtx?

Porque aqui você encontra autonomia de verdade, espaço pra crescer e um ambiente leve, onde as pessoas se escutam e constroem juntas.

A gente valoriza quem chega com vontade, quem propõe, quem executa e quem não se contenta com o “sempre foi assim”.

E sim, a gente leva a sério fazer tudo funcionar de forma simples, inclusive o processo seletivo:

Candidatura > Fit Cultural > Conversa com Pessoas > Liderança > Etapa final

E pode ficar tranquilo: você sempre recebe um retorno, independente do resultado.

Oportunidade: Analista de Operações de Atendimento & Backoffice – Pleno

Sobre a área:

O time de Operações de Atendimento atua como elo entre clientes, plataforma e áreas internas, garantindo não apenas a resolução de demandas, mas a estabilidade da operação e a evolução contínua dos processos.

A área possui papel estratégico na identificação de falhas, análise de problemas, melhoria de jornadas e conexão entre diferentes áreas da empresa, contribuindo diretamente para uma experiência positiva do cliente e para a eficiência operacional.

Buscamos uma pessoa com perfil analítico, investigativo e com senso de dono, capaz de atuar em um ambiente dinâmico, equilibrando execução operacional, relacionamento com clientes e melhoria contínua.

O que você vai fazer:

  • Atuar no atendimento aos clientes por múltiplos canais (telefone, chat e e-mail), garantindo comunicação clara, resolução eficiente e uma boa experiência durante toda a jornada.
  • Analisar solicitações, incidentes e problemas operacionais, buscando entender causa raiz e não apenas realizar tratativas pontuais.
  • Executar e validar rotinas operacionais na plataforma, incluindo acessos, cadastros, alterações, validações e demais atividades necessárias para suporte à operação.
  • Realizar acompanhamento ponta a ponta de chamados sob sua responsabilidade, garantindo alinhamento entre clientes e áreas internas até a resolução.
  • Atuar em conjunto com áreas como Produto, Tecnologia, Comercial, Riscos e demais times parceiros para resolução de problemas fora do fluxo padrão.
  • Priorizar demandas considerando impacto, urgência e criticidade, garantindo foco no que gera maior impacto para clientes e operação.
  • Identificar padrões, recorrências e oportunidades de melhoria, propondo ajustes em processos, fluxos, ferramentas e materiais de suporte.
  • Apoiar investigações de incidentes operacionais, contribuindo com análises, registros de causa raiz e ações preventivas.
  • Acompanhar indicadores operacionais, identificando desvios, gargalos e oportunidades de evolução.

    Ferramentas do dia a dia:

  • Plataformas de atendimento ao cliente (ex: Zendesk ou similares)
  • Sistemas internos da plataforma
  • Excel / Google Sheets para análises e controles operacionais
  • Ferramentas de comunicação e colaboração
  • Ferramentas de gestão de tarefas e processos (Jira, Trello ou similares)

    O que buscamos:
  • Experiência prévia em atendimento ao cliente, operações ou áreas relacionadas em ambientes de tecnologia, fintech, banco ou plataformas digitais.
  • Capacidade de aprendizado rápido, continuo de forma autônoma.
  • Capacidade analítica para investigar problemas, entender cenários e propor soluções.
  • Perfil questionador, com interesse em entender o "porquê" das situações e não apenas seguir procedimentos.
  • Boa comunicação escrita e verbal, com capacidade de adaptar a comunicação para diferentes públicos.
  • Organização e senso de prioridade para atuar em ambientes com alto volume e mudanças de demanda.
  • Autonomia para conduzir situações complexas, identificar quando escalar e envolver as áreas necessárias.
  • Senso de dono e responsabilidade pelo acompanhamento das demandas até sua conclusão.
  • Facilidade para trabalhar de forma colaborativa com diferentes áreas.
  • Interesse e atuação voltada para melhoria contínua, processos e eficiência operacional.

    Diferenciais
  • Experiência em operações financeiras, meios de pagamento ou plataformas digitais.
  • Vivência com análise de indicadores operacionais e acompanhamento de performance.
  • Experiência com investigação de incidentes, melhoria de processos ou estruturação de fluxos operacionais.

🌈 Diversidade por aqui

Acreditamos que times diversos constroem soluções melhores.
Aqui, todas as pessoas são bem-vindas e, quanto mais plural, melhor a construção.

💰 Benefícios que fazem a diferença

Resultado bom é reconhecido
Tem participação nos resultados duas vezes por ano

Cresceu junto? Então participa junto
Nosso programa de sociedade permite que você vire acionista

Cuidar de quem faz tudo acontecer é prioridade
Plano de saúde e odontológico Bradesco, com opção sem custo

E sim, seu pet também entra nessa
Plano de saúde pet com condições especiais

Agora a parte que todo mundo gosta
Vale refeição de R$62,18 por dia + vale alimentação de R$730 por mês

Chegar bem também faz parte
Vale transporte pra você se deslocar com tranquilidade no dia a dia

Apoio em todas as fases da vida
Auxílio creche de R$482,00 pra quem tem filhos pequenos (até 5 anos), trazendo mais equilíbrio pra rotina

Corpo em movimento, mente em dia
Acesso a academias e plataformas de bem-estar, como TotalPass e Wellhub (Gympass)

Curte esporte? A gente incentiva
Reembolso em eventos esportivos

E o principal
Um ambiente leve, próximo, com troca real e espaço pra você ser quem é

📍 Localização: Pinheiros - São Paulo
📃 Regime de Contratação: CLT

💬 Se fez sentido até aqui…

Talvez seja porque tem algo seu na Vórtx.
Vem construir a base do mercado com a gente!