* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Prazer, somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados). 💙⚓
Uma empresa brasileira de tecnologia que protege e impulsiona negócios — esse é o nosso propósito. Atuamos nacionalmente com soluções especializadas em infraestrutura, cibersegurança, continuidade de negócios e governança & compliance.
Trabalhamos para remover as barreiras tecnológicas que impedem o crescimento sustentável das empresas.
Com nossas soluções, ajudamos a manter a operação disponível, protegida e em conformidade — permitindo que você economize recursos e tenha mais tempo para investir na estratégia do seu negócio.
Com mais de 500 organizações atendidas e parcerias com os principais players do mercado, cocriamos um futuro mais eficiente, resiliente e escalável para nossos clientes.
E o nosso diferencial? Acreditamos que pessoas incríveis constroem resultados incríveis. Aqui, cada Tripulante é parte essencial da nossa jornada!
Fazer parte dessa tripulação é participar e contribuir para a evolução de todos os tripulantes e da organização, é ser colaborativo, ser transparente e ser verdadeiro.
Informamos que o prazo de retenção dos currículos coletados pela Confidencial (Apenas para Cadastrados) é de 2 anos. Para mais informações sobre como tratamos seus dados pessoais acesse nosso Aviso de Privacidade disponível no nosso site: https://Confidencial (Apenas para Cadastrados).com.br/politica-privacidade
Responsabilidades:
Responsável pela gestão operacional e administrativa dos processos de compras e vendas, incluindo validação de notas fiscais, processamento de pedidos no SAP, gestão de licenças, interface com clientes e fornecedores e controle de prazos, garantindo a conformidade dos processos e a eficiência nas entregas
Avaliar e validar notas fiscais de entrada referentes a compras, realizando o aceite ou a rejeição conforme os critérios internos e contratuais;- Atuar como ponto de contato junto a clientes e fornecedores para tratamento de divergências, inconsistências documentais e demais ocorrências relacionadas aos processos de compras e faturamento;
- Controlar o recebimento e a gestão de licenças de software, acompanhando prazos de ativação e garantindo o alinhamento entre as datas acordadas com fabricantes, fornecedores e clientes, evitando impactos operacionais e comerciais;
- Planejar e coordenar o agendamento de ativações de licenças junto aos fabricantes, negociando datas quando necessário para garantir aderência aos cronogramas dos clientes;
- Elaborar e processar pedidos de compra e pedidos de venda no sistema SAP, assegurando a conformidade das informações e o atendimento aos processos internos;
- Formalizar pedidos de venda junto aos clientes, garantindo correta documentação e acompanhamento das aprovações necessárias;
- Emitir e acompanhar pedidos de compra junto aos fornecedores, monitorando entregas, documentações e prazos acordados;
- Realizar o acompanhamento de prazos contratuais, operacionais e administrativos, assegurando o cumprimento dos cronogramas e dos níveis de serviço; estabelecidos.
- Controlar e acompanhar o fluxo administrativo das operações de compras e vendas, contribuindo para a eficiência dos processos e a satisfação dos clientes;
- Realizar acompanhamento interno das atividades comerciais – pós-vendas. processos de vendas;
- Atuar na análise de processos internos para a otimização de fluxos de trabalho e resultados;
- Fazer o acompanhamento e controle do processo de compras junto ao Distribuidor das oportunidades ganhas;
- Fazer o acompanhamento e controle do processamento, faturamento, entrega, emissão de NF e boletos junto aos distribuidores e fabricantes parceiros;
- Fazer o rastreamento de pedidos e follow-up diário junto aos distribuidores, dando o feedback ao time comercial;
- Efetuar o registro do pedido de vendas no sistema da empresa;
- Fazer o acompanhamento do fluxo do pedido garantindo o faturamento e execução dos prazos pré-estabelecidos.
Formação:
- Graduação em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
Conhecimento técnico:
- Conhecimento básico em informática e ferramentas de escritório;
- Conhecimento básico em ferramentas de gestão e análise de processos;
- Conhecimento intermediário em ferramentas de gestão e análise de processo;
- Conhecimento avançado em gestão de processos e sistemas internos.
Benefícios:
- VA ou VR 40,10 por dia útil trabalhado;
- Plano de saúde UNIMED (Unipart) 90% da mensalidade é custeada pela empresa e 10% pelo colaborador + a coparticipação;
- Unimed Odonto 100% custeado pela Confidencial (Apenas para Cadastrados);
- Gympass;
- Allya - Clube de descontos;
- Convênios de descontos com universidades;
- Incentivo a Capacitação em curso e certificação;
- Day off de aniversário;
- PPR - Anual;
- Vale Transporte ou Auxilio Mobilidade.