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Analista de Backoffice

CLT (Efetivo)Presencial (Local)VIPSão Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Sobre a Insider Store

#WE ARE INSIDER
Você terá a chance de trabalhar lado a lado com profissionais obcecados pelo cliente, participando ativamente de projetos e iniciativas que impactam diretamente o negócio e transformam a realidade do mercado.

#ALWAYS EVOLVING
Oportunidade para quem deseja desenvolver sua carreira em um ambiente inovador, onde constantemente subimos a barra.

#MADE FOR THE FUTURE
A Insider oferece um espaço para aprendizado e desenvolvimento, proporcionando experiências significativas que irão enriquecer seu conhecimento e habilidades na área. Nós somos o futuro e nos preparamos para ele.

#INTENTIONALITY
Se você é uma pessoa proativa, curiosa e está sempre em busca de novos desafios, essa posição é perfeita para você.


Sobre a Vaga

Descrição:

Estamos procurando um Analista de Backoffice para Retail responsável por garantir a fluidez operacional das lojas físicas, atuando como ponto central entre lojas, logística, estoque, fornecedores e áreas internas.

Essa pessoa será responsável por garantir que a operação da loja funcione de ponta a ponta, desde abastecimento e gestão de estoque até infraestrutura e facilities. O papel é essencial para garantir padronização operacional, eficiência de custos e escalabilidade da operação de lojas, especialmente em um momento de expansão.

Responsabilidades:

  • Gestão de estoque e abastecimento de lojas: Garantir que as lojas estejam corretamente abastecidas e com níveis de estoque adequados.
    • Planejar e executar reposições de produtos
    • Interface com time de supply / planejamento
    • Identificar rupturas ou excessos de estoque
    • Acompanhar giro de produtos e performance de estoque
  • Logística e envios para lojas: Garantir o fluxo correto de mercadorias entre CD e lojas.
    • Gestão de envios de produtos para lojas
    • Tratativa de divergências de recebimento
    • Interface com transportadoras e logística
    • Suporte às lojas no processo de recebimento de mercadorias
    • Monitoramento de prazos e SLA logístico
  • Gestão de insumos operacionais das lojas: Garantir que as lojas tenham todos os insumos necessários para operar. Inclui gestão de:
    • Materiais de limpeza, materiais administrativos, materiais de etiquetagem, materiais operacionais da loja e insumos de copa e apoio à equipe
  • Facilities e infraestrutura das lojas: Garantir que a infraestrutura das lojas esteja funcionando corretamente.
    • Manutenção e infraestrutura
    • Gestão de equipamentos como:
      • Steamers
      • Iluminação
      • Balcões
      • Equipamentos de apoio à venda
  • Gestão de fornecedores operacionais: Responsável pela gestão de fornecedores ligados à operação das lojas.
    • Embalagens
    • Manutenção
    • Limpeza
    • Engenharia
  • Gestão administrativa e pagamentos operacionais: Organizar e acompanhar pagamentos recorrentes ligados às lojas. Inclui:
    • Aluguel
    • Condomínio
    • Serviços recorrentes
    • Contratos de manutenção
    • Fornecedores operacionais
  • Processos e sistemas operacionais. Responsável por estruturar e melhorar processos operacionais do backoffice de lojas.
    • Criar e organizar fluxos operacionais
    • Estruturar controles operacionais (planilhas ou sistemas)
    • Centralizar demandas operacionais das lojas

Requisitos:

  • Forte capacidade de organização
  • Perfil operacional e mão na massa
  • Boa comunicação com múltiplas áreas
  • Capacidade de priorização
  • Visão analítica para controle de estoque e custos
  • Capacidade de estruturar processos do zero
  • Experiência em operações, retail ou backoffice operacional
  • Experiência com gestão de estoque, supply ou logística
  • Experiência com fornecedores e processos operacionai
  • Domínio de Google Sheets / Excel

Mais detalhes:

  • Modelo de contrato: CLT;
  • Modelo de trabalho: Hibrido;
  • Vale Transporte;
  • Cartão Flexível;
  • Plano de Saúde;
  • Plano Odonto;
  • Totalpass;
  • Udemy;
  • Insider Perks;
    • Oportunidade de crescimento e aprendizado em uma startup em rápida expansão
    • Ambiente de trabalho colaborativo e inovador, com exposição a novas tecnologias e processos

 

Nossa História

Insider nasceu para desafiar o status-quo da indústria da moda. Aprendemos, inovamos e melhoramos constantemente, para criar um mundo onde todos são encorajados a subir a barra e buscar excelência desde 2017.

Hoje, temos mais de 1 milhão de clientes e um portfólio de produtos que tecem tecnologia, inovação e sustentabilidade. Esse é só o início de uma jornada que busca mudanças estruturais em uma das mais tradicionais e poluentes indústrias do mundo: a indústria da moda.

Principais destaques

  • Participação no programa Startup School da aceleradora Y Combinator.
  • Acelerada 2 vezes nos programas Endeavor Scale Up varejo e consumer goods.
  • Acelerada pelo programa Endeavor Outliers pelo crescimento fora da curva dentro do peer group, ganhando o título de Empreendedores Endeavor.
  • Eleita pela revista Forbes como uma das 25 startups mais promissoras do Brasil.

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