Analista de contas a pagar

Cargo: Analista de contas a pagar

Descrição sumária:

- Preparar e controlar dos pagamentos diários junto aos bancos - certificar-se de que as normas e procedimentos sejam cumpridas e que todas as notas fiscais possuam revisão fiscal, todos os pagamentos estejam aprovados, classificados, que possuam boletos para pagamentos, contas bancárias e chaves PIX;

• Realizar remessa e retorno de pagamentos;

• Realizar entrada manual de pagamentos nos portais dos bancos;

• Realizar baixar manuais no sistema SAVE diariamente;

• Controlar e conferir reembolsos de colaboradores, fazendo-se cumprir a normas e procedimentos internos;

• Realizar conciliação bancária diária dos pagamentos realizados no dia anterior;

• Prestar contas junto a contabilidade de todos os pagamentos realizados;

• Efetuar manutenção na carteira de fornecedores, bem como contratos reincidentes, acordos realizados e previsões futuras de contas a pagar;

• Monitorar e fazer follow up dos pagamentos essênciais da empresa e garantir os pagamentos de concessionárias, alugueis, tributos do grupo;

• Controlar e contabilizar notas fiscais e gastos no cartão de crédito, garantindo a contabilização e classificação contábil de cada gasto com o cartão;

• Checar SERASA do grupo diariamente;

• Elaborar o cronograma de contas apagar semanal, mensal e anual;

- Apoiar a área de Compras do grupo - garantir que 100% dos procedimentos sejam cumpridos e que todas as compras passem pelo workflow de aprovações do sistema SAVE e cujas verbas sejam aprovadas em orçamento.

Recursos de trabalho: Microcomputador e telefone

Necessário: Formação em Contabilidade, Administração, Economia

EPI: Calçado de segurança - CA: 26735,

CBO: 2522-10

Responsabilidades: O Analista de Contas a Pagar é responsável por receber e conferir documentos quanto a legislação fiscal, tributária e procedimentos internos da empresa. Ele também faz análise de lançamentos, envio de documentos a tesouraria e lançamento no sistema dos documentos entregues pelo departamento pessoal. O profissional controla o pagamento dos compromissos financeiros da empresa e liquidação de títulos, verifica vencimentos, emite borderôs e realiza cobrança de contas em atraso. Ele também acompanha fluxo de caixa e elabora relatórios da posição financeira da organização. O Analista de Contas a Pagar e Receber efetua o lançamento de notas fiscais de entrada e saída em sistema informatizado.

Competências comportamentais: Senso de urgência, comunicação e análise crítica;

Competências técnicas: - Domínio do pacote office e Experiência com ERP.

Requisitos: Experiência mínima de 3 anos na função de Analista de contas a pagar.

Diferencial: MBA e CRC