* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Responsável pela análise e conferência de contratos, acompanhamento e regularização de pendências contratuais, atendimento e suporte às imobiliárias, além do controle das rotinas administrativas relacionadas às unidades imobiliárias em estoque/distrato, incluindo gestão de despesas, pagamentos, atualização de informações sistêmicas e interface com administradoras de condomínios, Prefeitura e áreas internas, assegurando a organização dos processos, o cumprimento dos prazos e a conformidade com os procedimentos da empresa.
Responsabilidades e atribuições
Principais responsabilidades
- Acompanhar e administrar os pagamentos de IPTU e taxas condominiais referentes às unidades em estoque/distrato;
- Manter contato com administradoras de condomínios e órgãos da Prefeitura para tratativas relacionadas às unidades;
- Realizar a conferência de contratos, geração e o cadastro de unidades nos sistemas corporativos;
- Emitir Autorizações de Pagamento (APs) e providenciar os encaminhamentos necessários para a efetivação dos pagamentos;
- Prestar suporte operacional e administrativo às demandas da área de Contratos, garantindo o cumprimento dos prazos e dos procedimentos internos;
- Auxiliar nas demandas correspondentes à equipe de vendas, imobiliárias e seus respectivos corretores
Requisitos e qualificações
Requisitos necessários
- Ensino superior completo em Direito, Administração ou áreas correlatas;
- Conhecimento intermediário ou avançado em Excel, incluindo elaboração de planilhas, controles e análise de dados;
- Experiência com rotinas administrativas, controle de pagamentos e acompanhamento de despesas;
- Conhecimento em gestão de contratos, controle documental e cumprimento de prazos;
- Habilidade para elaborar controles, organizar informações e acompanhar pendências;
- Boa comunicação verbal e escrita para contato com administradoras de condomínios, órgãos públicos, clientes internos e externos;
Diferenciais
- Conhecimento no sistema Mega;
- Experiência com controle de IPTU, taxas condominiais e gestão de unidades imobiliárias;
Informações adicionais
O que nós oferecemos:
- Vale Alimentação
- Vale Refeição
- Assistência Médica
- Assistência odontológica
- Participação nos Resultados
- Gympass
- Zenklub
- Espaço de descompressão equipado com vídeo games, ping pong e espaço para alimentação
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Bate-papo com o RH
- Etapa 3: Bate-papo com o Gestor
- Etapa 4: Contratação
Conheça a Helbor
Fundada em Mogi das Cruzes (SP), há 46 anos, a Helbor é uma Incorporadora pura, com trajetória de solidez no mercado imobiliário brasileiro. Também é uma das empresas controladas pela holding Hélio Borenstein S.A. – Administração, Participações e Comércio.
Desde 2007 está listada na Bolsa de Valores no Novo Mercado da B3. A empresa também acumula mais de 30 prêmios dentro do setor imobiliário. E, em 2024, conquistou o selo Empreendedor AQUA. Presente em 30 cidades, 10 estados e o Distrito Federal, a incorporadora já desenvolveu 270 projetos, que somam mais de 9 milhões de m² de área construída, sendo mais de 42 mil unidades residenciais e comerciais, além de lotes urbanizados e unidades hoteleiras.