* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Papel na empresa
Deve desempenhar um papel crucial na gestão e no acompanhamento dos contratos firmados com clientes, fornecedores e parceiros, garantindo que todas as etapas contratuais estejam organizadas, alinhadas às necessidades do negócio e em conformidade com as políticas internas e obrigações estabelecidas.
Esse profissional deve ser capaz de acompanhar prazos, vigências, renovações, reajustes e obrigações contratuais, trazendo visibilidade sobre possíveis riscos e oportunidades. Atua de forma proativa na cobrança de retornos de clientes e áreas internas, garantindo que o pipeline de contratos esteja sempre atualizado e refletindo o status real de cada negociação. Deve ter um olhar atento para oportunidades de automação e atualizações do mercado relacionadas à Inteligência Artificial, propondo formas de aplicar esse conhecimento para tornar os processos contratuais mais ágeis e eficientes. Além disso, deve atuar de forma próxima às áreas internas envolvidas, garantindo uma comunicação eficiente e contribuindo para a organização e segurança dos processos contratuais da empresa.
Responsabilidades
- Realizar a elaboração, análise, revisão e acompanhamento de contratos, aditivos e demais documentos relacionados às relações comerciais da empresa.
- Realizar cobrança ativa de retorno de clientes (aceite de propostas, envio de documentação, assinatura de contratos) via e-mail, telefone ou CRM.
- Manter o pipeline de contratos atualizado diariamente, refletindo o status real de cada negociação.
- Garantir que os contratos estejam alinhados às políticas internas, às condições comerciais negociadas e às necessidades do negócio.
- Controlar prazos de vigência, vencimentos, renovações, reajustes e demais obrigações contratuais, garantindo o acompanhamento preventivo das demandas.
- Manter uma base organizada e atualizada de contratos, assegurando o correto controle de versões e o fácil acesso às informações pelas áreas responsáveis.
- Acompanhar o fluxo de aprovação e assinatura dos contratos, garantindo que todas as etapas sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos.
- Identificar possíveis riscos, inconsistências ou pendências contratuais e direcioná-los para as áreas responsáveis.
- Atuar em conjunto com as áreas Comercial, Financeira, Jurídica, Operações e demais stakeholders envolvidos nos processos contratuais.
- Apoiar na negociação e alinhamento de cláusulas, condições comerciais e demais informações necessárias para a formalização dos contratos.
- Garantir a padronização dos documentos e processos relacionados à gestão contratual.
- Elaborar e acompanhar indicadores e relatórios relacionados à carteira de contratos, como contratos ativos, vencimentos, renovações e pendências.
- Manter comunicação clara e eficiente com clientes e áreas internas durante todas as etapas do processo contratual.
- Apoiar na execução de automações e melhorias de processo no fluxo de contratos, acompanhando novidades do mercado (incluindo ferramentas de IA) que possam trazer mais eficiência à rotina.
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos, propondo melhorias que tragam mais agilidade, organização e segurança para a gestão de contratos.
Requisitos
- Superior completo ou em andamento em Administração, Direito, Gestão de Negócios, Economia ou áreas relacionadas.
- Experiência prévia com gestão, análise ou acompanhamento de contratos.
- Experiência com processos administrativos e controle de documentação.
- Desejável experiência no segmento de tecnologia ou em empresas de prestação de serviços.
- Vaga presencial em São José dos Campos - São Paulo.
Hard Skills
- Conhecimento em gestão e administração de contratos.
- Experiência com elaboração, revisão e acompanhamento de contratos e aditivos.
- Conhecimento em controle de vigências, prazos, renovações e reajustes contratuais.
- Experiência ou familiaridade com CRM (HubSpot ou similar) — diferencial.
- Rotina de cobrança/follow-up estruturado com clientes.
- Conhecimento em ferramentas de gestão e organização de documentos.
- Habilidade para elaboração e acompanhamento de relatórios e indicadores.
- Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel.
- Capacidade de interpretar cláusulas, obrigações e condições contratuais.
- Conhecimento em controle de versões e organização de documentação.
- Interesse e familiaridade com ferramentas de IA aplicadas a produtividade e automação de processos — diferencial.
- Desejável conhecimento em ferramentas de assinatura eletrônica e sistemas de gestão contratual.
Soft Skills
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade analítica e senso crítico para identificação de riscos e inconsistências.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Proatividade na antecipação de prazos, riscos e demandas.
- Iniciativa para cobrar retornos e não deixar pendências paradas.
- Curiosidade e interesse por tecnologia, automação e novidades de IA aplicadas ao dia a dia de trabalho.
- Capacidade de trabalhar com diferentes áreas e stakeholders.
- Senso de responsabilidade e confidencialidade no tratamento das informações.
- Habilidade para gerenciar múltiplas demandas e prioridades.
- Flexibilidade e adaptabilidade diante de mudanças nos processos e necessidades do negócio.
O que oferecemos:
- 🏥 Auxílio médico: ajuda de custo mensal para apoiar na contratação do seu plano de saúde.
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Valorizamos cada voz e cada pessoa, porque sabemos que a diversidade nos torna mais inovadores e fortes.