* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Resumo do Cargo
O Analista será responsável por garantir que a jornada do colaborador — do "sim" na contratação ao momento do desligamento — seja fluida, organizada e humana. Este papel foca na gestão de documentos, logística de equipamentos e atendimento direto aos profissionais, servindo como o principal elo entre o colaborador e os processos administrativos da empresa.
Principais Responsabilidades
1. Admissão e Onboarding Logístico
Gestão Documental: Monitorar e conferir a documentação admissional via plataforma de admissão.
Infraestrutura: Abertura de chamados internos para criação de e-mails, solicitação de máquinas e logística de envio de equipamentos.
Acessos: Envio de dados de Centro de Custo (CDC) para liberação de acessos sistêmicos.
Saúde Ocupacional: Agendamento e acompanhamento de exames admissionais.
Day One: Garantir que, no primeiro dia, o profissional receba todos os acessos, documentos de contrato e informações iniciais para o início das atividades.
2. Gestão de Termos e Conformidade (Compliance)
Termos de Responsabilidade: Monitorar o upload de documentos no Drive para coleta de matrícula e identificação do projeto (junto à gestão responsável).
Monitoramento de Assinaturas: Envio e acompanhamento rigoroso das assinaturas dos termos de responsabilidade no primeiro dia do colaborador, realizando cobranças preventivas.
3. Atendimento e Ciclo de Vida
Suporte ao Colaborador: Ser o ponto de apoio para dúvidas sobre férias, alteração de endereço, atualização de dados bancários e solicitação de 2ª via de benefícios/cartões.
Interface com a Matriz: Atuar como facilitador, coletando informações necessárias para que a matriz execute os processos de folha e e-Social.
4. Processos de Desligamento
Comunicação: Formalizar avisos e cartas junto ao RH e enviar e-mails instrutivos ao colaborador (instruções sobre exames, devolução de máquinas e prazos).
Logística de Saída: Agendamento de exame demissional e organização da logística de retorno de patrimônio.
Encerramento Humanizado: Realizar a reunião de acerto via Meet e conduzir a entrevista de desligamento para coleta de feedbacks.
Requisitos e Competências
Perfil Organizado: Capacidade de gerir múltiplos checklists simultâneos sem perder prazos.
Comunicação Empática: Habilidade para lidar com pessoas em momentos sensíveis (admissão e demissão).
Proatividade: Antecipar gargalos na chegada de equipamentos ou atrasos em assinaturas.
Domínio de Ferramentas: Conhecimento em plataformas de admissão digital, ferramentas de reunião (Meet) e gestão de arquivos em nuvem (Drive).
Nota: Esta posição não envolve cálculos de folha de pagamento ou lançamentos no e-Social, que são centralizados na matriz.
Formação Acadêmica
Ensino Superior: Graduação completa ou cursando em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
Desejável: Cursos voltados para Gestão de Pessoas ou Rotinas Trabalhistas.
Habilidades de Software e Produtividade
Domínio do Pacote Office: Nível intermediário a avançado.
Foco em Microsoft Excel: Capacidade de criar e alimentar planilhas de controle, utilizar fórmulas para automação de listas (como PROCV, tabelas dinâmicas e filtros) para monitorar status de admissões, férias e devolução de equipamentos.
Google Workspace: Familiaridade com Google Drive, Meet, Forms e Planilhas para colaboração em tempo real.
Competências Técnicas Adicionais
Conhecimento básico da legislação trabalhista (CLT) para suporte em dúvidas de colaboradores (sem foco em cálculos).
Experiência com softwares de admissão digital e plataformas de assinatura eletrônica.
Benefícios MJV:
TotalPassWellhub;
Seguro de vida em grupo;
Vale Refeição/ Alimentação;
Plano de saúde e odontológico - Bradesco;
Ações de treinamento: palestras, fóruns, trocas e conversas de conhecimentos relativos ao nosso negócio. Estamos em constante conexão para aprender mais e juntos;
Programa +MJVer: programa interno de indicação onde você indica um colega para trabalhar conosco e se esse relacionamento der match, você ganha um prêmio.
Parcerias: quer desconto? Temos um grupo no Workplace onde divulgamos parcerias com instituições de ensino, escolas de idiomas, academias, restaurantes, produtos e outros serviços;