Analista de Departamento Pessoal Sênior

Desafio

Atuar de forma estratégica e operacional no Departamento Pessoal, garantindo a correta administração da folha de pagamento e das rotinas trabalhistas, assegurando conformidade legal, cumprimento de prazos e um atendimento claro, humanizado e ético aos colaboradores. Ser uma ponte ativa entre o Departamento Pessoal e o RH, promovendo alinhamento de processos e contribuindo para uma experiência positiva ao longo da jornada do colaborador.

Principais Responsabilidades

• Realizar o fechamento completo da folha de pagamento, incluindo conferência de proventos, descontos, encargos e benefícios.
• Executar e acompanhar processos de admissão, garantindo a coleta, conferência e registro correto da documentação, em alinhamento com o RH.
• Conduzir processos de desligamento, com cálculos rescisórios, orientações ao colaborador e interface com o RH quando necessário.
• Administrar e manter atualizadas as informações no eSocial, assegurando envio correto de eventos periódicos e não periódicos.
• Apurar, conferir e acompanhar o recolhimento de impostos, encargos trabalhistas e previdenciários (INSS, FGTS, IRRF, entre outros).
• Apoiar e acompanhar as rotinas de Saúde e Segurança do Trabalho (SST), garantindo conformidade legal e integração com as práticas de RH.
• Gerenciar benefícios corporativos, incluindo inclusão, exclusão, controle e esclarecimento de regras aos colaboradores.
• Atuar como ponto de contato do Departamento Pessoal, prestando atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas, retornos e orientações sobre temas trabalhistas, folha e benefícios.
• Garantir o cumprimento de processos internos, políticas e prazos legais, mantendo alinhamento constante com o RH.
• Trabalhar de forma integrada com o RH, sendo ponte entre as áreas, assegurando fluidez nas rotinas compartilhadas e consistência nas informações.
• Contribuir para uma experiência positiva do colaborador, desde a admissão até o desligamento, com comunicação clara, empática e resolutiva.
• Manter controles, relatórios e arquivos organizados, físicos e digitais.
• Apoiar auditorias internas e externas, quando necessário.

Requisitos e Qualificações

Formação Acadêmica:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.

Conhecimentos Técnicos:

• Rotinas completas de Departamento Pessoal.
• Legislação trabalhista e previdenciária.
• eSocial e obrigações acessórias.
• Folha de pagamento e encargos.
• Saúde e Segurança do Trabalho (SST).
• Gestão de benefícios.

Habilidades Comportamentais:

• Excelente comunicação interpessoal.
• Facilidade para atuar como interface entre áreas.
• Organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
• Capacidade de seguir processos e contribuir para melhorias.
• Empatia e foco no atendimento ao colaborador.

Competências e Valores Esperados

• Responsabilidade e comprometimento com prazos e entregas.
• Integridade, ética e honestidade no tratamento de informações sensíveis.
• Postura colaborativa e profissional.
• Foco na experiência do colaborador e na melhoria contínua dos processos.