Analista de Departamento Pessoal

Local de trabalho: Unidade Corporativa - Rua Ernâni Santiago de Oliveira, 321 - Centro Cívico
Horário de trabalho: 08:00 às 17:48

O(a) profissional desta vaga irá integrar a equipe de Recursos Humanos, sendo responsável pela condução integral das rotinas de Departamento Pessoal, incluindo folha de pagamento, encargos, admissões, rescisões, férias e obrigações legais. Atuará como responsável pela área, garantindo conformidade trabalhista, organização dos processos e suporte direto à gestão e diretoria em demandas relacionadas à administração de pessoal.

Responsabilidades e atribuições:

• Executar processos de admissão, demissão, alterações contratuais e movimentações internas.
• Realizar cálculo, conferência e fechamento da folha de pagamento, férias, 13º salário, rescisões e encargos sociais.
• Conferir arquivos de pagamento enviados pela contabilidade e inseri-los no banco, garantindo o pagamento correto aos colaboradores.
• Fornecer e validar informações junto à contabilidade externa para cumprimento das obrigações acessórias, garantindo precisão dos dados trabalhistas.
• Controlar e apoiar os gestores no acompanhamento do ponto eletrônico, banco de horas, afastamentos e jornadas de trabalho.
• Administrar benefícios (vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde, entre outros), realizando inclusões, exclusões e conferências mensais.
• Protocolar boletos e notas fiscais no sistema interno, assegurando a organização e o cumprimento dos prazos.
• Atuar como ponto focal de atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas, orientando sobre holerites, descontos, férias, benefícios e demais rotinas de DP.
• Manter contato direto com gestores para alinhamento de movimentações, férias, advertências e demais demandas relacionadas ao Departamento Pessoal.
• Controlar prazos legais, garantindo conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária.
• Organizar e manter atualizadas as pastas e documentos funcionais.
• Apoiar auditorias, fiscalizações e demandas jurídicas trabalhistas.
• Contribuir para melhoria de processos internos, padronização de rotinas e organização dos fluxos do setor.
• Monitorar os indicadores da área, apoiando a Coordenação/Direção com dados para análise e tomada de decisão.
• Atuar no atendimento a auditorias internas e externas, preparando documentação, relatórios, evidências de processos trabalhistas e prestando esclarecimentos técnicos, garantindo conformidade legal e rastreabilidade das informações.
• Apoiar as áreas de Recursos Humanos e Financeiro com informações e relatórios gerenciais.

Requisitos e qualificações:
Superior completo em Recursos Humanos, Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas;
Experiência sólida em Departamento Pessoal e rotinas de RH;
Excel em nível intermediário/avançado;
Conhecimento no sistema Tasy será considerado diferencial.