Analista de Departamento Pessoal

Description:

O Analista de DP será responsável por gerenciar de todo o ciclo de departamento pessoal, com foco intenso no controle de jornada de trabalho (ponto eletrônico), notas fiscais apoio a folha de pagamento, encargos sociais (eSocial), gestão de benefícios e administração de admissão de pessoa. Atua de forma estratégica para mitigar riscos trabalhistas, antecipar problemas e garantir o cumprimento das normas da CCT (Convenção Coletiva de Trabalho) da categoria.

Responsabilidades:

• Gestão de Jornada e Ponto: Analisar o ponto eletrônico, tratando inconsistências, banco de horas e ajustando escalas, garantindo a conformidade com a CLT e acordos coletivos específicos da hotelaria.
• Apoiar na gestão de Encargos e Impostos: Calcular e emitir guias de encargos trabalhistas (INSS, FGTS, IRRF) e obrigações acessórias (DCTFWeb).
• Conformidade e Auditoria: Apoiar na realização das auditorias mensais de DP, revisando relatórios para identificar discrepâncias ou erros, implementando ações corretivas e preventivas.
• Consultoria Interna: Atuar como ponto focal para dúvidas de gestores e colaboradores sobre questões trabalhistas e contratuais.
• Apoio na gestão de Folha de Pagamento (End-to-End): Processar, conferir e validar a folha de pagamento, incluindo cálculos complexos (horas extras, adicional noturno, DSR, banco de horas, gorjetas/taxa de serviço), garantindo a precisão e pontualidade.
• Apoiar na admissão e Demissão: Conduzindo juntamente com o gestor todo o processo de admissão (documentos, registro, integração) e rescisão (cálculos de verbas, homologações).
• Rotinas Trabalhistas e eSocial: Apoiar na execução de todas as rotinas de admissão, demissão, rescisão, férias e afastamentos. Garantir o envio correto e a consistência dos dados no eSocial.
• Atendimento à CCT: Garantir o cumprimento rigoroso da convenção coletiva da hotelaria

Requirements:

• Formação: Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas afins.
• Experiência sólida anterior no Departamento Pessoal, com atuação focada no segmento de hotelaria/hospitalidade/Construção Civil (diferencial necessário para entender escalas e gorjetas).
• Conhecimentos Técnicos: Domínio avançado da legislação trabalhista e previdenciária, eSocial, sistemas de folha de pagamento ( RM Labore, TOTVS, ADP) e Excel intermediário para avançado.
• Diferencial: Ter conheceimento sobre a legislação de Construção Civil, assegurando a legalidade e organização dos processos de pessoal em obras e projetos.
• Conhecimento em eSocial e sistemas de folha de pagamento.
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade.
• Habilidade para lidar com a dinâmica de obras/hotelaria e mobilidade de equipes.
• Comunicação para alinhar informações entre clientes internos e externos.

Perfil analítico, detalhista, organizado e com alta capacidade de trabalhar com prazos apertados.