Analista de Departamento Pessoal

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Confira o perfil abaixo e candidate-se!

Requisitos

• Estar cursando ou ter finalizado Ensino Superior em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas afins;

• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal e rotinas administrativas;

Conhecimentos Desejáveis/Diferenciais

• Conhecimento e domínio em Legislação Trabalhista;

• Excel Intermediário;

• Domínio em ERP Protheus ou similares.

Atividades e responsabilidades

• Prestar atendimento aos colaboradores, orientando sobre benefícios, folha de pagamento, férias, vale-transporte, 13º salário, descontos e demais eventos trabalhistas.

• Esclarecer dúvidas e fornecer informações de forma clara e precisa, mantendo a boa experiência do colaborador.

• Apurar e acompanhar a frequência dos colaboradores, registrando ocorrências como faltas, atrasos, falhas de registro ou inconsistências.

• Controlar o fluxo de férias, observando vencimentos dos períodos aquisitivos e regras internas para garantir o cumprimento da legislação.

• Realizar os lançamentos de justificativas de ausência e demais ocorrências correlatas.

• Executar o processo de contratação de ponta a ponta conforme liberação da área de Talentos Humanos, incluindo coleta de documentos, cadastramento e inclusão de benefícios.

• Realizar o controle de períodos de experiência, notificando gestores sobre efetivações ou descontinuidade contratual.

• Reunir, organizar e enviar mensalmente as informações necessárias para o processamento da folha de pagamento, incluindo alterações contratuais, ocorrências e eventos variáveis.

• Acompanhar e conferir documentos e lançamentos que impactam na folha.

• Atuar na concessão e manutenção dos benefícios, realizando inclusões, alterações e exclusões conforme necessidade.

• Efetuar controle, cálculo, compra e distribuição de benefícios, garantindo sua correta administração.

• Controlar os exames admissionais, periódicos e demissionais dentro dos prazos legais.

• Atualizar documentações de colaboradores (endereço, dependentes, plano de saúde, escolaridade, estado civil, etc.) ao longo de todo o contrato de trabalho.

• Conduzir o processo de rescisão contratual de ponta a ponta, garantindo o cumprimento dos prazos e procedimentos, bem como preparando os documentos, cálculos e lançamentos necessários ao processo.

• Realizar o controle de pagamentos mensais a prestadores de serviços.

• Acompanhar reajustes contratuais e operacionalizar as rotinas de gestão de terceiros.

• Elaborar relatórios, quadros demonstrativos e demais informações solicitadas pelas áreas internas.

• Organizar documentação da área, manter arquivos atualizados e executar atividades administrativas gerais (atendimento telefônico, cópias, correspondências, controle de faturas, pagamento a fornecedores, etc.).

• Manter-se atualizado sobre alterações na legislação trabalhista, previdenciária e fiscal que impactem as rotinas do Departamento Pessoal.

• Informar superiores e áreas correlatas sempre que houver mudanças relevantes, sugerindo adequações aos procedimentos internos.

Informações sobre o Contrato

Salário: a combinar

Carga Horária: 40h semanais: Segunda a Sexta das 08:00 às 12:00 e das 14:00 às 18:00.

Benefícios:

Vale Alimentação: R$ 620,00

Plano de Saúde / Odontológico Nacional (50%, sem coparticipação)

Plano de Carreira

Modelo: Presencial Palmas-TO

Departamento:

Confidencial (Apenas para Cadastrados) - Corporativo