Analista de Departamento Pessoal

Sobre a vaga:

• Assegurar a gestão trabalhista e de pessoal de forma correta, eficiente e em conformidade com a legislação vigente, garantindo a qualidade da relação entre a empresa e os colaboradores. Executar e acompanhar as rotinas operacionais de Departamento Pessoal, incluindo a conferência do processamento da folha de pagamento, administração de benefícios, organização e controle de documentos, processos de admissão, demissão e férias, bem como a gestão e conferência do controle de ponto e dos contratos.

Principais atribuições:

• Executar e acompanhar os processos de admissão (CLT, estágio, bolsista e PJ), incluindo conferência de documentos, cadastros, comunicação à contabilidade e solicitação de benefícios;
• Realizar a gestão de férias, desde o controle e programação até conferência de recibos, coleta de assinaturas e arquivo da documentação;
• Conduzir o processo de rescisão, incluindo fechamento de ponto, envio de informações à contabilidade, conferência de cálculos, solicitação de pagamento e organização dos documentos;
• Apoiar o fechamento da folha de pagamento, conferindo eventos, descontos, proventos e impostos, e encaminhando informações à contabilidade e ao financeiro;
• Administrar a gestão de benefícios, realizando inclusões, exclusões, controle de créditos e conferência de lançamentos em folha;
• Realizar a gestão do ponto eletrônico e banco de horas, com tratamento mensal, geração de relatórios e conferência conforme acordo coletivo;
• Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos digitais dos colaboradores (admissão, férias, rescisão, ponto, recibos e declarações);
• Coletar assinaturas digitais em documentos trabalhistas e contratuais;
• Apoiar a segurança do trabalho, controlando ASOs admissionais, periódicos e rescisórios e atualizações no eSocial;
• Prestar atendimento direto aos colaboradores, esclarecendo dúvidas e acompanhando demandas via sistemas, e-mails e canais internos;
• Manter planilhas e controles em Excel atualizados mensalmente;
• Garantir o cumprimento da legislação trabalhista, convenção coletiva vigente e obrigações do eSocial.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal;
• Conhecimento dos processos de admissão, férias, rescisão e benefícios;
• Vivência com controle de ponto eletrônico e banco de horas;
• Conhecimento básico da legislação trabalhista (CLT);
• Domínio intermediário de Excel e ferramentas do pacote Office;
• Perfil organizado, atento a prazos e com boa capacidade de concentração.

Requisitos desejáveis(diferencial):

• Experiência com fechamento e conferência de folha de pagamento;
• Conhecimento em eSocial e obrigações acessórias;
• Vivência com gestão preventiva de segurança do trabalho;
• Experiência com sistemas de folha, ponto eletrônico e plataformas de atendimento ao colaborador;
• Conhecimento em geração e conferência de impostos da folha.

Benefícios:

• Vale Alimentação / Refeição (Caju) - R$858,00 mensal;
• Vale Transporte ou Vale Combustível - Opcional;

• Plano de Saúde e Odontológico (Bradesco ou Hapvida - Opcional) - Dependendo do valor 80% ou 50% pago pela empresa;
• Day off Aniversário;
• Auxílio Creche;
  
• Auxílio lente.

Jornada de trabalho e carga horária:

• Jornada de 40h00 semanais;
• Formato de trabalho presencial;
• Horário comercial 08h00 por dia.