Analista de Departamento Pessoal

Principais Responsabilidades e Atribuições

1. Rotinas de Pessoal e Folha de Pagamento:

• Processar a folha de pagamento, conferindo ponto, horas extras, adicionais e descontos;
• Controlar admissões, desligamentos, transferências, férias e afastamentos;
• Atualizar informações cadastrais de colaboradores em sistemas de gestão;
• Elaborar e enviar obrigações legais (RAIS, CAGED, DIRF, eSocial, FGTS, INSS, etc.);
• Manter arquivamento e organização de documentos trabalhistas e contratos.

2. Benefícios e Apoio aos Colaboradores:

• Gerenciar VR, VT e plano de saúde;
• Esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre benefícios, folha e políticas internas;
• Controlar provisões de encargos e benefícios para relatórios financeiros;
• Apoiar o setor financeiro com informações sobre custos de pessoal.

3. Legislação e Compliance:

• Garantir conformidade com a legislação trabalhista e normas internas;
• Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentação e relatórios;
• Atualizar políticas internas e procedimentos relacionados a DP conforme mudanças legais.

4. Suporte a Gestores e Equipe:

• Atender lideranças e gestores em dúvidas de processos de DP;
• Fornecer informações e relatórios gerenciais sobre pessoal e indicadores;
• Auxiliar na gestão de desempenho e desenvolvimento de colaboradores;
• Participar de projetos de melhoria contínua dos processos de DP.

5. Indicadores e Relatórios:

• Preparar relatórios de frequência, absenteísmo, turnover e outros indicadores de RH;
• Monitorar e reportar dados de folha de pagamento e benefícios para a direção;
• Acompanhar métricas de desempenho da área e propor melhorias.

Perfil e Competências Desejadas:

• Experiência comprovada em Departamento Pessoal;
• Conhecimento da legislação trabalhista e rotinas de folha de pagamento;
• Capacidade analítica e atenção a detalhes;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Organização, proatividade e habilidades em planejamento;
• Domínio de sistemas de gestão de pessoal e Excel avançado;
• Disponibilidade para viagens eventuais às unidades do Ceará e São Paulo.