Analista de Departamento Pessoal

Nosso Cliente:

Grupo empresarial do segmento educacional, com atuação estruturada e foco em excelência acadêmica e gestão administrativa eficiente. A organização possui operação consolidada, prezando por conformidade legal, governança corporativa e controle rigoroso de processos internos.

Sobre a vaga:

O Analista de Departamento Pessoal será responsável pela execução integral das rotinas de Departamento Pessoal, assegurando conformidade trabalhista, previdenciária e fiscal. Atuará com foco no cumprimento rigoroso de prazos legais, processamento de folha de pagamento, envio de obrigações acessórias e controle de encargos, oferecendo suporte técnico à Contadora e à Diretoria.

Trata-se de uma posição com responsabilidade direta sobre a correta aplicação da CLT, mitigação de riscos trabalhistas e organização documental para auditorias e fiscalizações.

Requisitos:

Técnicos

• Formação em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 3 a 5 anos em Departamento Pessoal.
• Domínio da legislação trabalhista (CLT) e rotinas previdenciárias.
• Experiência com processamento completo de folha de pagamento.
• Conhecimento e atuação com eSocial, DCTFWeb, SEFIP, DIRF e demais obrigações acessórias.
• Experiência com cálculos rescisórios, férias, 13º salário e encargos (INSS, FGTS, IRRF).
• Vivência com controle de ponto eletrônico e banco de horas.
• Conhecimento do sistema de folha Domínio.
• Excel em nível avançado.
• Experiência com gestão de benefícios e controle de descontos legais.

Comportamentais

• Alto nível de organização e atenção a detalhes.
• Postura ética e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis.
• Senso de responsabilidade e comprometimento com prazos legais.
• Perfil analítico e criterioso.
• Boa comunicação para atendimento interno e suporte a gestores.
• Proatividade na identificação de riscos trabalhistas e inconsistências.

Responsabilidades

• Executar admissões, demissões e movimentações de colaboradores.
• Realizar registros e atualizações cadastrais em sistema.
• Conferir ponto eletrônico e controlar banco de horas.
• Gerenciar atestados, afastamentos e ocorrências trabalhistas.
• Processar mensalmente a folha de pagamento, incluindo salários, horas extras, adicionais, férias, 13º salário e rescisões.
• Conferir e garantir o correto recolhimento de encargos (INSS, FGTS, IRRF e contribuições sindicais, quando aplicável).
• Enviar e conferir obrigações acessórias (eSocial, DCTFWeb, SEFIP, DIRF, RAIS, quando aplicável).
• Controlar prazos legais e prestar suporte em fiscalizações trabalhistas.
• Gerenciar benefícios (Vale Transporte e Vale Refeição via cartão CAJU), incluindo pedidos e descontos legais.
• Atualizar e acompanhar Convenções Coletivas de Trabalho (CCT).
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.
• Controlar contratos de trabalho e vencimentos de férias.
• Elaborar relatórios mensais para a Contadora e Diretoria.
• Atender o time de apoio (backoffice) e gestores quanto a dúvidas trabalhistas e práticas de Departamento Pessoal.
• Garantir cumprimento integral da CLT e mitigação de passivos trabalhistas.