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Analista de Departamento Pessoal

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Rio de Janeiro-RJEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Objetivo da Função

Garantir a correta execução e controle das rotinas de Departamento Pessoal, assegurando conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária, além de atuar como ponto focal na interface com o escritório terceirizado responsável pelo processamento da folha de pagamento e obrigações trabalhistas.

O profissional será responsável pela organização, consolidação e conferência das informações trabalhistas da empresa, apoiando a gestão administrativa de colaboradores e contribuindo para a eficiência dos processos de pessoal.

Principais Responsabilidades
  • Preparar, consolidar e validar as informações da folha de pagamento para envio ao escritório terceirizado responsável pelo processamento.
  • Conferir a folha de pagamento processada pelo escritório terceirizado, garantindo a correta aplicação de proventos, descontos e encargos.
  • Gerenciar rotinas de admissão, desligamento e férias, garantindo conformidade documental e cumprimento de prazos legais.
  • Conferir cálculos de rescisões contratuais elaboradas pelo escritório terceirizado.
  • Controlar e administrar ponto eletrônico e banco de horas, garantindo aderência às políticas internas e legislação trabalhista.
  • Gerenciar benefícios oferecidos aos colaboradores, como vale transporte, vale alimentação/refeição, plano de saúde e outros.
  • Controlar afastamentos previdenciários, atestados médicos e interface com INSS, quando necessário.
  • Acompanhar envios e conferência de obrigações trabalhistas, incluindo eSocial, FGTS, INSS e demais encargos.
  • Conferir guias trabalhistas enviadas pelo escritório terceirizado e garantir seu recebimento dentro do prazo para programação de pagamento.
  • Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a folha, benefícios, férias e demais rotinas trabalhistas.
  • Organizar e manter atualizada a documentação trabalhista e arquivos de colaboradores.
  • Apoiar auditorias internas ou externas, garantindo compliance trabalhista.
  • Apoiar a liderança na elaboração e acompanhamento de indicadores de pessoal, como turnover, absenteísmo, horas extras e banco de horas.
Requisitos Formação
  • Ensino superior em Administração, Contabilidade, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.
Experiência
  • Experiência mínima de 2 a 3 anos em rotinas de Departamento Pessoal.
Conhecimentos Técnicos
  • Legislação trabalhista (CLT).
  • Rotinas de folha de pagamento e encargos trabalhistas.
  • eSocial e obrigações trabalhistas.
  • Controle de ponto eletrônico e gestão de banco de horas.
  • Administração de benefícios.
  • Excel avançado.
Diferenciais
  • Experiência em empresas de varejo ou operações com grande número de colaboradores.
  • Experiência em ambientes com alto volume de admissões e desligamentos.
  • Experiência em empresas com processamento de folha terceirizado.
Competências Comportamentais
  • Organização e atenção a detalhes
  • Confidencialidade e responsabilidade no tratamento de informações
  • Proatividade e senso de responsabilidade
  • Boa comunicação e capacidade de relacionamento com colaboradores
  • Capacidade analítica e foco em controle de processos