Analista de Departamento Pessoal

Objetivo do Cargo

Executar e controlar todas as rotinas de administração de pessoal, assegurando o cumprimento da legislação trabalhista, previdenciária e fiscal, incluindo processamento e análise de folha de pagamento, encargos sociais, obrigações acessórias (eSocial, DCTFWeb, FGTS Digital, EFD-Reinf, PERDCOMP), admissões, rescisões, homologações férias e atendimento a colaboradores e órgãos fiscalizadores.

Principais Responsabilidades

Administração de Pessoal

• Processar e conferir folha de pagamento mensal, férias, 13º salário, PLR e adiantamentos salariais.
• Elaborar contratos de trabalho, termos aditivos e demais documentos trabalhistas.
• Efetuar cálculos de férias, rescisões e acompanhamento em homologações.
• Administrar ponto eletrônico, banco de horas, horas extras, adicionais e escalas.

Encargos Sociais e Tributos

• Apurar, conferir e recolher:
• INSS
• FGTS
• IRRF
• PIS sobre folha
• Empréstimo Consignado do Governo
• Contribuições sindicais e assistenciais
• Emitir e conferir guias por meio da DCTFWeb e FGTS Digital.
• Realizar compensações e parcelamentos junto à Receita Federal do Brasil e Caixa Econômica Federal.

Obrigações Acessórias

• Transmitir e acompanhar eventos do eSocial (S-2200, S-2299, S-1200, S-1210, entre outros).
• Gerar e validar DCTFWeb.
• Gerenciar obrigações no FGTS Digital.
• Acompanhar status no DET.
• Emitir informes de rendimentos e DIRF histórica, quando necessário.

Relações Trabalhistas e Sindicais

• Aplicar convenções e acordos coletivos.
• Atender fiscalizações do Ministério do Trabalho e Emprego, Receita Federal do Brasil e Instituto Nacional do Seguro Social.
• Controlar contribuições e obrigações sindicais.
• Preposto Trabalhista na Justiça do Trabalho e afins

Atendimento e Suporte

• Prestar atendimento a colaboradores sobre holerites, férias, benefícios e legislação.
• Apoiar auditorias internas e externas.
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores da área.

Compliance Trabalhista

• Garantir aderência à Consolidação das Leis do Trabalho, normas previdenciárias e políticas internas.
• Manter sigilo sobre informações salariais e dados pessoais, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais.

4. Requisitos do Cargo

Formação Acadêmica

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas correlatas.

Conhecimentos Técnicos

• Legislação trabalhista e previdenciária.
• Cálculo de folha de pagamento e encargos sociais.
• eSocial, DCTFWeb, FGTS Digital.
• Sistemas de folha de pagamento (como TOTVS Protheus, Senior Sistemas, RM Labore, ADP ou similares).
• Excel intermediário/avançado.

Experiência

• Experiência (mínima 2 anos JR, 3 anos PL e 5 anos SR) de comprovada em Departamento Pessoal e fechamento completo da folha.

5. Diferenciais Desejáveis

• Pós-graduação em Gestão de Pessoas, Direito do Trabalho ou áreas correlatas.
• Certificações em eSocial e legislação trabalhista.
• Experiência em auditorias e implantação de sistemas.
• Vivência em empresas com grande volume de colaboradores e múltiplos sindicatos.