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Analista de Documentação Digital

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Porto Alegre-RSEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

? Descrição da vaga:

Você é uma pessoa organizada, com atenção aos detalhes e gosta de trabalhar com arquivos e processos? Estamos procurando alguém para atuar na digitalização, organização e controle dos conteúdos e atas da nossa empresa.

Essa pessoa será responsável por cuidar da estrutura dos nossos arquivos digitais, garantindo que as informações estejam sempre bem organizadas e acessíveis para os times.

? Responsabilidades e atividades do dia a dia:
  • Digitalizar documentos físicos e organizar arquivos online;

  • Categorizar e nomear documentos conforme padrões da empresa;

  • Manter a organização de pastas, atas e registros internos;

  • Apoiar na padronização e arquivamento de conteúdos e apresentações;

  • Auxiliar na criação de fluxos para documentação e atualização de arquivos;

  • Trabalhar em conjunto com o setor de Processos Inovação.

? Requisitos desejados:
  • Experiência prévia com organização de arquivos físicos ou digitais;

  • Facilidade com ferramentas como Google Drive, Word e PDF;

  • Facilidade com tecnologia e trabalho com IA;
  • Atenção aos detalhes e senso de organização;

  • Vontade de aprender e seguir processos padronizados.

? Diferenciais (não obrigatórios):
  • Ter atuado com digitalização e controle de documentos;

  • Conhecimento em padronização de nomenclaturas e gestão de arquivos digitais;

  • Familiaridade com ferramentas como Notion, Zoom, Asana ou similares.

? Perfil comportamental desejado:
  • Organização e atenção aos detalhes;

  • Proatividade e responsabilidade;

  • Discrição e cuidado com informações internas;

  • Boa comunicação escrita e espírito colaborativo.

? Local de trabalho:

Avenida do Forte, 500 – Porto Alegre/RS (Presencial)