Analista de Documentação SR

1. Acompanhar contratos, pedidos e informações comerciais nos sistemas corporativos, garantindo rastreabilidade, integridade dos dados e alinhamento entre as áreas envolvidas.

2. Realizar interface com despachantes, agentes, clientes e áreas internas para garantir a emissão, conferência e envio correto da documentação, atuando preventivamente na identificação e solução de possíveis impactos operacionais.

3. Acompanhar programações de produção e carregamento junto às áreas responsáveis, monitorando datas previstas, possíveis desvios e impactos na documentação e atendimento ao cliente.

4.Atuar em conjunto com PCP, Logística, Comercial, MBS, Financeiro e demais áreas envolvidas, garantindo a obtenção de informações atualizadas, a correta inclusão dos dados nos sistemas e a confiabilidade dos controles internos.

5. Acompanhar pagamentos, documentos pendentes e informações críticas das operações, realizando interface com as áreas responsáveis e analisando requisitos de Carta de Crédito, visando evitar impactos financeiros, comerciais ou operacionais.

6. Controlar e acompanhar o fluxo documental das operações internacionais, garantindo que documentos, informações e aprovações necessárias estejam disponíveis dentro dos prazos estabelecidos.

7. Revisar e validar documentos de embarque, incluindo drafts, faturas comerciais, certificados, conhecimentos de embarque, documentos sanitários e demais documentos exigidos, identificando inconsistências e direcionando as correções necessárias antes do envio ao cliente ou órgãos envolvidos.

8.Elaborar, revisar e atualizar documentos comerciais e operacionais relacionados aos processos de exportação e importação, garantindo o correto registro das informações nos sistemas corporativos e controles internos.

9. Manter controles operacionais atualizados, realizando análises críticas das informações, identificando desvios e antecipando possíveis problemas que possam impactar clientes, embarques ou resultados da operação.

10. Orientar tecnicamente analistas plenos e demais integrantes da equipe quanto aos procedimentos, controles e atividades que possam impactar o fluxo documental, garantindo alinhamento e qualidade das entregas.

11. Atuar na melhoria contínua dos processos, propondo padronização de controles, automações e melhorias que reduzam atividades manuais, riscos operacionais e retrabalhos.

12. Apoiar processos de importação quando aplicável, realizando acompanhamento documental e interface com fornecedores, despachantes e áreas internas.

13.Acompanhar operações provenientes de diferentes origens e mercados internacionais, garantindo atendimento aos requisitos específicos de cada operação e contribuindo para a execução adequada dos processos documentais.

14. Prestar suporte às atividades do departamento, atuando no acompanhamento de processos, atualização de controles, levantamento de informações e atendimento às demandas internas, contribuindo para a continuidade operacional e o cumprimento dos objetivos da área.

Superior Completo em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração ou áreas correlatas.

Excel Avançado

Idioma inglês avançado

Idioma espanhol intermediário desejável

Soft Skills |Capacidade analítica, foco em resultado, antecipação de problemas, melhoria contínua

Hard Skills I Conhecimentos em Comércio Exterior, processos de exportação e importação, Carta de Crédito Internacional, Incoterms, documentos de embarque, requisitos documentais internacionais e processos aduaneiros. Capacidade de análise, validação documental e gestão das informações operacionais.

Líder na exportação de carne bovina na América do Sul, a Minerva Foods é mais do que uma empresa global – somos uma comunidade de profissionais com o propósito de seguir "criando conexões entre pessoas, alimentos e natureza". Atuamos em mais de 100 países, e contamos com unidades no Brasil, Paraguai, Argentina, Uruguai, Colômbia e plantas especializadas em ovinos na Austrália e no Chile.

Com uma gestão sólida e estratégias inovadoras, buscamos constantemente os mercados mais promissores, modernizando nossas operações e oferecendo produtos de alta qualidade. Nossa logística integrada e diversificação geográfica garantem soluções que atendem às mais rigorosas demandas globais.

Na Minerva Foods, sustentabilidade não é apenas um compromisso – é parte do nosso DNA. Adotamos práticas responsáveis que promovem a preservação ambiental, o bem-estar animal e a transparência em toda a cadeia de produção. Com iniciativas robustas de rastreabilidade, contribuímos para um futuro mais sustentável e transparente.

Nosso impacto global é sustentado por 46 unidades industriais, 23 centros de distribuição e 17 escritórios internacionais. Esses pilares nos permitem entregar produtos saudáveis e nutritivos para clientes em todo o mundo.

Se você compartilha valores como Orientação para Resultados, Comprometimento, Sustentabilidade, Inovação e Reconhecimento, venha fazer parte do nosso time. Aqui, você encontrará um ambiente que incentiva a excelência, promove o desenvolvimento e cria impacto positivo para as gerações futuras.