Analista de DP

Responsável em analisar e realizar as rotinas do setor como fechamento de ponto, folha de pagamento, gestão de benefícios. Envolvimento com todos os subsistemas do DP.

• Gerir atividades relacionadas ao setor de departamento pessoal

• Fazer o controle do ponto eletrônico e gestão do banco de horas;

• Levantar informações, lançar no sistema, conferir e emitir documentos da folha de pagamento sistema Tovts;

• Fechar, conferir e emitir as guias de encargos trabalhistas e enviar informações ao e-social;

• Gerir benefícios como Vale transporte, Cesta Básica, Plano de Saude;

• Controle de Chaves de Acesso dos funcionários;

• Receber, conferir, cadastrar no sistema e arquivar documentação de funcionários ativos e inativos;

• Agendar e acompanhar exame admissional, demissional, periódico e mudança de função;

• Efetuar a admissão do colaborador, conferir e emitir a documentação para assinatura;

• Cadastrar e controlar os colaboradores nos respectivos sistemas de acesso, ponto e folha;

• Levantar informações, fechar e conferir a Rescisão, emitir documentos e colher as devidas assinaturas;

• Controlar vencimento do contrato de experiência;

• Controle e arquivo da Documentação Pertinente ao Setor (arquivos físicos e digital);

• Separar documentos quando houver Fiscalização e ou reclamação trabalhistas;

• Controle dos contratos de jovem aprendiz e PJ;

• Conferir e solicitar pagamento mensal (Plano de saúde, Medicina ocupacional, padaria e transporte fretado);

• Acompanhar processo trabalhista e responder como preposto da empresa quanto designada;

• Elaborar procedimentos, formulários e documentos pertinentes ao setor de DP;

• Fazer a distribuições das atividades relacionadas ao setor de DP;

• Buscar suporte e apresentar demandas ao setor jurídico e contábil;

• Responder a diretoria da empresa as demandas relacionadas ao setor;

• Prestar orientação e treinamento aos funcionários sobre benefícios e informações referente a área;