* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Local: Clube do Médico - ItajaíHorário: 08h às 12h / 13:30h 18h (Segunda a Sexta-feira, com disponibilidade de atuação em finais de semana para cobrir Eventos)
Requisitos:
Ensino Superior Completo Relações Públicas, Publicidade e Propaganda, Marketing ou áreas afins.
Pacote office;
Conhecimento em planejamento e estruturação de apresentações;
Conhecimento em planejamento de eventos - Normativa de Eventos IN 24;
Conhecimento de Cheklist e práticas de planejamento;
Missão do cargo:
Planejar e executar o plano de Eventos, analisando as ações executados e sugerindo melhorias e alterações para manter a qualidade e
excelência no relacionamento da Cooperativa para todos seus públicos
Principais Atividades:
1. Levantar, acompanhar e analisar mensalmente os indicadores da sua área reportando os dados para o gestor imediato
2. Acompanhar as necessidades das ferramentas de tecnologia da informação (JIRA, SOAP etc) no que diz respeito a sua área
3. Aplicar instrumentos administrativos (avaliações de experiência e desempenho, feedbacks, medidas disciplinares) seguindo os prazos
da cooperativa e reportando sempre que necessário
4. Realizar controle e ajustes mensal do banco de horas da equipe, reportando em casos especiais
5.Alimentar dados de indicadores no Interact
6.Acolher os colaboradores de sua área em eventuais necessidades pessoais e profissionais
7. Buscar propor e implantar melhorias aos processos de sua área
8. Realizar controle e atualização de todos os documentos administrativos utilizados pelo departamento
9.Oferecer suporte para a equipe de trabalho da área em relação aos fluxos de trabalho e utilização de ferramentas
10. Participar de reuniões com a gestão garantindo o repasses de informações
11. Realizar reunião com a equipe para alinhar fluxos e informações pertinentes as rotinas
12. Planejar eventos de acordo com a necessidade para todos os públicos (datas comemorativas, campeonatos, promoções, entre outros)
13. Registrar os processos da área, atualizando conforme mudanças
14. Executar os eventos listados no planejamento de comunicação, desde a organização até a realização
15. Elaborar propostas de captação de recursos para eventos
16. Acompanhar os eventos realizados no Clube do Médico de cooperados, prestando o suporte necessário
17. Realizar os agendamentos e controle para utilização dos espaços no Clube do Médico
18. Prestar atendimento ao cliente (cooperado ou colaborador), identificando as necessidades e dificuldades para a realização do evento, enviando check-list e indicações de trabalhos e atividades a serem exercidas no evento particular
19. Estabelecer relacionamento com mídias do interesse da organização
20. Assumir a responsabilidade técnica pelas atividades na sua área de atuação
21. Elaborar estratégia de comunicação nas mídias externas
22. Atender os departamentos com agilidade e qualidade quanto às suas necessidades relacionadas a comunicação
Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da sua natureza do seu trabalho, conforme determinação superior.
A Confidencial (Apenas para Cadastrados) valoriza a diversidade e inclusão, incentivando a candidatura de pessoas de todos os gêneros, etnias, orientação sexual, idade, deficiências ou qualquer outra característica pessoal.