ANALISTA DE EVENTOS

O que você vai fazer:

• Realizar a contratação dos serviços conforme definição da programação aprovada pela Gerencia Geral e Gerencia de Entretenimento, respeitando o orçamento mensal da área, cachê, número de participantes, transporte, hospedagem, estilo musical, repertório, qualidade e apresentação dos músicos.
• Fazer a SCI via modulo compras e enviar Check-list preenchido ao compras. Receber a OC e encaminhar ao contratante; Solicitar confecção de contrato quando necessário juntor ao jurídico.
• Acompanhar a montagem e a execução dos eventos nos Espaços das apresentações, orientando a equipe técnica e contratada, assegurando o melhor aproveitamento do local, cumprimento do prazo de montagem e horário de inicio/encerramento do evento.
• Apresentar opções de bandas, grupos, solos com antecedência do mês de apresentação para a aprovação da Gerencia da área, visando buscar sempre novas opções e reduzindo os custos com cachê de artistas contratados, transporte e despesas com hospedagem e alimentação.
• Solicitar transporte aéreo ou terrestre e/ou hospedagem para os integrantes da banda/grupo, caso não tenha sido negociado na contratação.
• Programar refeições para os integrantes da banda/grupo, atentando para o horário de funcionamento dos restaurantes, para que não choque com os horários das apresentações.
• Fazer conferência e aprovação das Notas Fiscais de pagamentos dos artistas contratados para as apresentações.
• Auxiliar na elaboração do calendário de programação do Grupo Aviva.
• Garantir o cumprimento de todas apresentações realizadas.
• Fazer junto ao Departamento Jurídico as Notificações necessárias dos Artistas Contratados que descumprirem as cláusulas contratuais.
• Realizar preenchimento e atualização da programação de Lazer & Entretenimento na plataforma Sol (assistente virtual).
• Liberação de acesso das Bandas e Músicos no Complexo.

• Ensino Superior cursando em Administração, Turismo, ou áreas afins.
• Pacote Office Intermediário.

Você vai se destacar se:

• Conhecimento em produção e contratação de serviços para eventos.
• Produção de shows e festivais.
• Habilidade para negociação com Fornecedores Internos e Externos.
• Flexibilidade de Horários

Alguns de nossos Benefícios:

· Salário compatível com o mercado

· Plano de Saúde

· Plano Odontológico

· Seguro de Vida

· PPR Semestral e Anual

· Wellhub

· Campanhas de Imunização

· Conexa Psicologia Viva

· Refeitório no local

· Auxílio Babá/Reembolso Creche

· Acesso ao Hot Park

· Auxílio PCD

· Prêmio Casamento

· Premiação Tempo de Casa

· Parcerias (Fit Energia / Faculdades / Ótica Diniz)

Somos a AVIVA, uma empresa feita por pessoas e para pessoas 😊

Desde que nos tornamos AVIVA, em 2018, entendemos que o entretenimento proporciona para as pessoas diversão, alegria, satisfação pessoal e boa disposição.

Nós chamamos as pessoas colaboradoras de pessoas associadas, porque elas compartilham do nosso propósito de fazer famílias felizes, ampliando esse compromisso também para seus familiares, além de nossos clientes.

Espere nada menos que Entretenimento Total! Para nós, isso significa trabalhar com a mente aberta e o coração cheio de colaboração. A diversão e a alegria vêm da nossa cultura de acolhimento, formada por pessoas empáticas, empenhadas em servir em um ambiente que incentiva novas ideias, ousadia e inovação.

O senso de prioridade em fazer famílias felizes nos confere o título de especialistas e multiplicadores da alegria, pautados na visão de que é preciso transportar as pessoas da vida real e do lugar comum para viver experiências fantásticas por meio do nosso jeito de servir. É uma forma também de levar a vida “mais Aviva”, enfrentando os desafios do dia a dia com leveza e nos mantendo focados para garantir alto desempenho, compartilhar conhecimentos, desenvolver novas habilidades e encontrar soluções.

Mais do que uma promessa para o cliente, é importante também que todas as nossas pessoas associadas sintam essa experiência e cresçam com a gente.