ANALISTA DE FACILITES

Descrição da Vaga:

Principais atividades: - Politica de Viagens: Garantir o cumprimento da politica da empresa e sugerir melhorias para otimizacao de custos. - Reservas: Gerir o fluxo de passagens aereas, hospedagens, aluguel de veiculos e traslados atraves de agencias ou emissao do proprio colaborador OKEAN. - Apoiar na logistica de eventos corporativos, reunioes externas e treinamentos. - KPI: Analisar indicadores de gastos, realizar a conciliacao de faturas e apoiar no processo de prestacao de contas (reembolsos). - Orientar os colaboradores para acesso ao sistema de viagens. - Emitir de Seguro de Viagens. - Apoio na gestao de manutencao: Organizar cronogramas de manutencoes preventivas e corretivas (eletrica, hidraulica, ar-condicionado, limpeza e jardinagem), setor administrativo. - Apoiar a gestao de Fornecedores: Selecionar, cotar e gerir contratos de prestadores de servicos e suprimentos. - Layout e Mudancas: Acompanhar e planejar a ocupacao dos espacos, organizar reformas ou mudancas na area administrativa. - Apoio na gestao de limpeza: Organizar cronograma de limpeza para setores administrativos e restaurante. - Abertura de solicitacao de compras e lancamento de notas no sistema. - Conciliacao de faturas, gestao de orcamentos (Budget).

Requisitos Indispensáveis:

• Formação superior completa ou em andamento em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
• Experiência prévia com rotinas de Facilities, manutenção predial ou serviços gerais;
• Conhecimento em gestão de contratos, fornecedores e prestadores de serviços;
• Capacidade de planejamento, organização e controle de atividades operacionais;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Perfil proativo, analítico e orientado a resultados;
• Domínio de ferramentas básicas de informática (Pacote Office ou similares).

Requisitos Desejáveis:

• Experiência em ambiente industrial ou operações de médio/grande porte;
• Conhecimento em sistemas de gestão, ordens de serviço ou facilities management;
• Habilidade em negociação com fornecedores e contratos terceirizados;
• Habilidade para acompanhamento de indicadores, custos e prazos;
• Conhecimento básico em normas de segurança, saúde e meio ambiente.

Regime de Contratação:

CLT

PCD:

INDIFERENTE

Benefícios:

• Auxílio combustível flexível de até 70% (carro, moto ou carona) ou mobilidade sustentável (apoio na aquisição da bike personalizada) ou transporte coletivo (apoio no vale-transporte municipal);
• Restaurante no local com café da manhã e almoço (desconto de 1,00 por dia);
• Programa Contamos com Você por assiduidade (R$ 200,00)
• Plano de Saúde Unimed regional com coparticipação após 3 meses, estendido a seus dependentes;
• Plano Odontológico Dental Uni nacional após 3 meses, estendido a seus dependentes;
• Convênio Farmácia Farma SESI;
• Cesta Natalidade;
• Folga de aniversário (a partir de 1 ano de casa)
• Seguro de Vida em grupo;
• Convênios e descontos para cursos técnicos, graduação, pós-graduação, línguas estrangeiras na Univali e no SENAI Itajaí.
• Espaço extraordinário (sala de descanso) para termos aquela merecida pausa entre a jornada de trabalho diária;
• Estacionamento.

Local do Trabalho:

OKEAN - OKEAN MATRIZ ITAJAI

Horário de Trabalho:

Segunda à Quinta, das 07h30 às 17h30 e Sexta-feira 07h30 às 16h30