Analista de Facilities Júnior

O que você irá fazer:

Gestão Administrativa do Escritório

• Gestão do Mobiliário
• Gestão do funcionamento dos aparelhos de Ar Condicionado
• Gestão do funcionamento da elétrica em geral
• Gestão e acompanhamento da limpeza
• Contratação de manutenções gerais para atividades do escritório
• Gestão e acompanhamento do sistema de CFTV – Câmeras de Segurança
• Gestão do controle de acesso
• Gerencia do serviço de COPA
• Gerencia dos reembolsos dos colaboradores
• Auxiliar na coordenação e supervisão das atividades de manutenção preventiva e corretiva das instalações, incluindo sistemas elétricos, hidráulicos e de climatização;
• Monitorar e apoiar a execução de serviços terceirizados (limpeza, segurança, jardinagem, manutenção, entre outros), garantindo qualidade, conformidade com os contratos, SLAs e escopo acordado;
• Apoiar a gestão e acompanhamento de contratos de fornecedores, incluindo controles de vigência, apoio em renovações, ajustes contratuais e interface com as áreas internas;
• Gerenciar e controlar o inventário de materiais e equipamentos de facilities, realizando solicitações de compras, cotações e acompanhamento de utilização;
• Receber, triar e acompanhar solicitações internas relacionadas à infraestrutura, garantindo o correto encaminhamento e a resolução dentro dos prazos estabelecidos;
• Apoiar a execução e o monitoramento de projetos de melhorias e reformas nas instalações, acompanhando prazos, fornecedores e padrões definidos;
• Apoiar o controle de custos e despesas da área, bem como a elaboração e atualização de relatórios, indicadores e controles operacionais;
• Assegurar que as instalações estejam em conformidade com normas de segurança, saúde e regulamentos aplicáveis, apoiando inspeções e elaboração de relatórios;
• Manter e atualizar a documentação da área de facilities, incluindo relatórios de manutenção, contratos, procedimentos operacionais e registros de fornecedores;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos de facilities e para a experiência dos colaboradores no ambiente de trabalho.

Requisitos básicos:

⦁ Graduação completa

⦁ Conhecimento em Governança de TI

⦁ Experiência em rotinas administrativas / Facilities

⦁ Experiência em sistemas de telefonia voltado para call center

😍 Nosso pacote de benefícios:

• Vale-refeição/alimentação no cartão Flash;
• Plano Médico e Odontológico Sulamérica com Coparticipação;
• Total Pass;
• Auxílio home office no cartão Flash;
• Auxílio à saúde mental (Confidencial (Apenas para Cadastrados) Care);
• Auxílio educação através do (Confidencial (Apenas para Cadastrados) Education);
• Seguro de vida em grupo;
• Licença-maternidade de 6 meses;
• Licença-paternidade de 30 dias (Nossa política de licença parental é igualmente aplicável a casais homoafetivos).
• Férias a partir de 6 meses;
• Day off.

Diversidade na Confidencial (Apenas para Cadastrados)

Aqui na Confidencial (Apenas para Cadastrados) valorizamos cada pessoa e sua singularidade e oferecemos um ambiente que respeita as, diversidades e individualidades. Aqui damos espaço para que você possa ser você mesmo #JuntosNoMesmoBarco. 🥰

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) existe para transformar ideias inovadoras em soluções que moldam o futuro das viagens, mobilidade e despesas corporativas. Fomos pioneiros ao criar o primeiro app integrado de mobilidade e viagens do mundo, unificando todas as etapas dessa jornada, desde a reserva até o pagamento.

Nossa plataforma visa dar o melhor para ambos — gestor e viajante corporativo, com soluções completas que simplificam e integram todas as necessidades em um único lugar. Isso é resultado do trabalho extraordinário de mais de 400 colaboradores, espalhados por mais de 17 estados.

NOSSOS VALORES 🧡

Executamos com maestria;

Jogamos limpo;

Estamos juntos no mesmo barco;

Somos protagonistas;

Somos fortes.

#RumoAoInfinito 🚀