Analista de Facilities

Somos uma solução inovadora que conecta e otimiza anúncios patrocinados em marketplaces, integrando marketing, tecnologia e profissionais altamente qualificados. Essa expertise nos tornou parceiros oficiais do Mercado Livre.
Na Conecta, cultivamos uma cultura baseada em valores sólidos, com um ambiente acolhedor e descontraído que potencializa a colaboração e o desenvolvimento.
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Estamos em busca de um(a) Analista de Facilities, disposto(a) a se desenvolver e contribuir, garantindo o adequado funcionamento, conservação, segurança e abastecimento da estrutura física da empresa, por meio do acompanhamento de manutenções, fornecedores, compras administrativas e serviços de apoio, além de ser responsável pela equipe de zeladoria, assegurando um ambiente organizado, seguro e funcional para a operação diária.

Principais Responsabilidades

• Gestão de Manutenções Preventivas e Corretivas: Acompanhar, apoiar e solicitar manutenções, monitorando condições, acionando prestadores, negociando prazos e valores, validando entregas e garantindo a qualidade dos serviços executados.
• Inspeção da Estrutura: Realizar vistorias internas e externas, identificando e registrando não conformidades, assegurando a conservação do ambiente.
• Compras e Gestão de Suprimentos: Realizar compras de materiais de escritório, cozinha e itens de uso interno, levantando necessidades, solicitando orçamentos, acompanhando entregas e controlando estoques, consumo e reposições.
• Gestão de Contratos e Fornecedores: Controlar contratos, escopos, prazos, periodicidade, valores e renovações, assegurando o cumprimento dos níveis de serviço acordados.
• Segurança Predial: Zelar pela segurança da estrutura, verificando acessos, sinalizações e itens de prevenção, além de acionar correções quando necessário.
• Controle de Custos: Organizar despesas da área, registrar informações e acompanhar o orçamento, garantindo eficiência nos gastos.
• Acompanhamento de Indicadores: Monitorar indicadores de facilities, consolidando dados de chamados, prazos e custos em planilhas e sistemas para análise e tomada de decisão.
• Gestão Patrimonial: Apoiar o inventário patrimonial e a conservação de ativos, conferindo itens, registrando movimentações e sinalizando necessidades de reparo.
• Apoio à cultura e eventos internos: Apoiar setor de Gestão Humana na organização de eventos internos.
• Gestão de viagens corporativas: Garantir o cumprimento da política de viagens da empresa. Gerenciar reservas de passagens aéreas, hospedagens, veículos e traslados.
• Gestão da Equipe de Zeladoria: Ser responsável pela equipe de zeladoria, organizando rotinas de trabalho e ausências, além de garantir os recursos e materiais necessários para a execução das atividades.

Habilidades e Requisitos
Comportamental:

• Organização e Planejamento: Garantindo prazos, controle de custos e funcionamento contínuo da operação.
• Proatividade: Antecipar problemas, evitando impactos na rotina da empresa e mantendo o ambiente sempre funcional.
• Comunicação clara e assertiva: Para interagir com fornecedores, áreas internas e equipe de zeladoria, alinhando expectativas e garantindo execução correta das atividades.
• Capacidade de Resolução de Problemas: Agindo rápido e de forma eficaz para minimizar impactos.

Técnico:

• Experiência em rotinas administrativas ou Facilities: Vivência prévia com atividades operacionais e administrativas relacionadas à gestão de estrutura e serviços de apoio.
• Gestão de fornecedores e serviços terceirizados: Experiência com acompanhamento de fornecedores e serviços como limpeza, copa e manutenção predial.
• Gestão de contratos e fornecedores: Conhecimento na análise de escopos, controle de prazos, valores e níveis de serviço.
• Compras administrativas e controle de estoque: Experiência na aquisição de materiais, levantamento de necessidades, controle de consumo e reposição de itens.

Nossos benefícios:

• Vale-Transporte: Para facilitar sua locomoção no dia a dia.
• Vale-Refeição: São R$ 1.000,00 mensais disponibilizados em cartão multibenefícios, você pode utilizar esse valor conforme sua preferência.
• Plano de Saúde: A mensalidade do plano é paga integralmente pela empresa, com coparticipação apenas quando utilizado.
• Plano Odontológico: Oferecemos um plano odontológico integralmente custeado pela empresa, sem coparticipação, para que você possa cuidar mais do seu sorriso.
• Apoio à Saúde Mental: Para apoiar seu bem-estar emocional, disponibilizamos 4 sessões de psicoterapia ao mês, totalmente custeadas pela empresa.
• Wellhub (Gympass): Para incentivar seu bem-estar físico e qualidade de vida.
• Descontos Exclusivos: Acesso a descontos especiais por meio da Acib e Sesc.
• Convênio com Farmácia: Cuidando da sua saúde com descontos exclusivos em medicamentos.
• Day Off de Aniversário: Aproveite seu dia como preferir.
• Parceria com Universidades: Descontos exclusivos para colaboradores e seus dependentes.
• Seguro de Vida: Mais segurança para você e sua família.