* Salário: R$ 6.000 a R$ 11.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Pleno
Estamos em busca de um(a) Analista de Faturamento Pleno para integrar a equipe administrativa de um escritório de advocacia full service, composto por 10 sócios e atuação em diversas áreas do Direito.
Buscamos um profissional organizado, analítico e com forte atenção aos detalhes, que tenha experiência em faturamento jurídico e seja capaz de garantir a execução dos processos com qualidade, agilidade e conformidade com contratos, políticas internas e exigências específicas de cada cliente.
Principais responsabilidades
- Gerenciar todo o processo de faturamento jurídico, desde o pré-faturamento até a emissão e envio das faturas;
- Validar contratos, regras comerciais, honorários, despesas reembolsáveis e condições de faturamento;
- Revisar horas lançadas (timesheets) e preparar pré-faturas para aprovação dos sócios;
- Emitir notas fiscais, boletos, invoices e demais documentos de cobrança, observando os prazos e requisitos de cada cliente;
- Realizar o envio de faturas por e-mail, sistemas internos e portais corporativos;
- Controlar aprovações, pendências, glosas e solicitações de ajustes de faturamento;
- Manter atualizados cadastros, índices, taxas de câmbio e demais informações necessárias ao faturamento;
- Elaborar e atualizar relatórios gerenciais e indicadores da área;
- Atender clientes internos (advogados e sócios) e externos, prestando suporte às demandas relacionadas ao faturamento;
- Identificar oportunidades de melhoria nos processos, buscando maior eficiência, qualidade e redução de retrabalho.
Rotina da posição
Validação de novos casos (pontual)
- Análise de contratos e condições comerciais;
- Cadastro das regras de faturamento no sistema;
- Atualização da condição dos casos para faturamento.
Pré-faturamento (mensal)
- Revisão das horas lançadas pelos sócios e advogados;
- Atualização de índices e parâmetros do sistema;
- Geração de relatórios de honorários e despesas.
Faturamento (mensal)
- Emissão de pré-faturas;
- Envio para aprovação dos sócios e, quando aplicável, dos clientes;
- Emissão de notas fiscais na Prefeitura;
- Emissão de invoices;
- Emissão de faturas no sistema;
- Arquivamento da documentação fiscal;
- Envio das faturas por e-mail, sistema e portais dos clientes, conforme procedimentos específicos.
Pós-faturamento (diário)
- Acompanhamento das aprovações e pendências;
- Ajustes e reemissões de faturas quando necessário;
- Atendimento às solicitações de clientes e equipe interna;
- Controle de minutas pendentes;
- Atualização de relatórios gerenciais;
- Monitoramento da caixa de e-mails da área;
- Atualização cadastral de clientes;
- Atualização diária das taxas de câmbio.
Requisitos
- Experiência em faturamento, preferencialmente em escritórios de advocacia ou empresas do segmento jurídico;
- Conhecimento em faturamento por horas (timesheet), honorários fixos, despesas reembolsáveis, glosas e retenções tributárias;
- Vivência com emissão de notas fiscais de serviços;
- Conhecimento em sistemas de gestão financeira e/ou ERPs jurídicos;
- Excel em nível intermediário ou avançado;
- Perfil analítico, organizado, proativo e com excelente atenção aos detalhes;
- Boa comunicação e facilidade de relacionamento com diferentes áreas e clientes.
Será considerado um diferencial
- Experiência com sistemas como TOTVS, Law Office ou similares;
- Vivência em escritórios de advocacia de médio ou grande porte;
- Conhecimento em faturamento para grandes empresas e clientes corporativos;
- Familiaridade com portais de faturamento de clientes;
- Conhecimentos em compliance financeiro e tributação aplicada a serviços jurídicos.
Competências comportamentais
- Organização e planejamento;
- Senso de urgência e comprometimento com prazos;
- Capacidade analítica;
- Atenção aos detalhes;
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
- Perfil colaborativo e orientado à solução de problemas.
Esta é uma excelente oportunidade para profissionais que desejam atuar em um escritório de advocacia consolidado, com ambiente colaborativo, processos estruturados e contato direto com sócios e equipes jurídicas.
Pagamento: R$4.000,00 - R$6.000,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Participação nos lucros
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial