Analista de Faturamento Pleno

Sobre a Vaga

No Confidencial (Apenas para Cadastrados), acreditamos que a confiança é o motor de um mundo melhor. E para que essa missão seja possível, cada engrenagem interna precisa operar com excelência e transparência. Buscamos um(a) Analista de Faturamento Pleno que será uma peça-chave para garantir a saúde financeira da nossa organização, otimizando processos e contribuindo diretamente para a sustentabilidade do nosso impacto. Se você é proativo(a), possui forte capacidade analítica e adora buscar soluções inovadoras para desafios operacionais, especialmente na minimização de erros e na agilidade da entrada de dados, essa é a sua chance de ser um(a) verdadeiro(a) Trustmaker! Você terá um papel crucial na interface e colaboração com diversas áreas, garantindo a fluidez de nossas operações financeiras e fortalecendo a confiança em cada transação.

Missão do Cargo

Garantir a precisão e a eficiência do ciclo de faturamento, atuando como guardião(ã) da saúde financeira do Confidencial (Apenas para Cadastrados), e impulsionando a otimização contínua dos processos por meio de análises inteligentes e soluções inovadoras, fortalecendo a confiança em nossas operações internas.

Suas Responsabilidades

• Realizar o faturamento diário de clientes, emitindo notas fiscais de serviços e acompanhando o ciclo completo, desde a solicitação até a efetivação do pagamento.
• Analisar minuciosamente os detalhes dos produtos e serviços adquiridos pelos clientes com base nos contratos, garantindo a precisão das informações antes da emissão.
• Otimizar e reduzir a dependência de inputs manuais no sistema SAP Business One, buscando e propondo soluções sistêmicas para automatização e minimização de erros nessa etapa crucial.
• Analisar e conciliar os recebimentos, identificando divergências e atuando proativamente na regularização de pendências, com forte uso do Excel para análises e conciliações complexas.
• Acompanhar e gerenciar a carteira de inadimplência, elaborando relatórios e planos de ação para recuperação de valores, atuando em conjunto com a área de Crédito & Cobrança.
• Manter contato com clientes para esclarecimento de dúvidas relacionadas a faturas e negociação de débitos, buscando soluções que preservem o relacionamento e a confiança.
• Interagir de forma estratégica com as áreas de Vendas e Customer Success para garantir o alinhamento de informações de contratos, aditivos e cancelamentos, prevenindo inconsistências no faturamento.
• Atuar em parceria com a área Jurídica em casos de cobrança mais complexos ou questões contratuais que impactem o faturamento.
• Colaborar na implementação e otimização de fluxos de trabalho e sistemas de faturamento, buscando maior agilidade e eficiência.
• Gerar relatórios gerenciais sobre faturamento, inadimplência e indicadores de performance da área, utilizando o Excel para manipulação e apresentação de dados.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos e propor soluções sistêmicas para automatização e redução de erros no SAP Business One e em outras ferramentas.
• Prestar suporte a auditorias e demandas internas relacionadas ao faturamento.
• Manter-se atualizado sobre a legislação fiscal e tributária aplicável.

O que Buscamos (Pré-Requisitos)

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada como Analista de Faturamento, com foco em faturamento de serviços.
• Domínio de Excel (nível intermediário a avançado), incluindo funções avançadas, tabelas dinâmicas e automação de planilhas.
• Ter vivenciado experiência com automatização de processos e utilização de IA como usuário.
• Conhecimento sólido e experiência prática com SAP Business One, especialmente nos módulos de faturamento e contas a receber.
• Capacidade analítica apurada para identificar problemas, propor soluções e interpretar dados financeiros, com foco na validação de contratos e dados de faturamento.
• Excelente habilidade de comunicação interpessoal e colaboração para interagir efetivamente com clientes e equipes internas (Vendas, Customer Success, Jurídico e Crédito & Cobrança).
• Proatividade, senso de organização, flexibilidade, foco e atenção aos detalhes

O que te Destaca (Diferenciais)

• Experiência em empresas de tecnologia ou SaaS (Software as a Service).
• Conhecimento em plataformas de automação de faturamento ou RPA (Robotic Process Automation).
• Noções de contabilidade e legislação fiscal.