Analista de Gestão de Pessoas

Recrutamento Seleção, Integração e acompanhamento no período de experiência, Treinamento e Desenvolvimento, gestão dos treinamentos obrigatórios da MAN. Clima Organizacional. Orientar os colaboradores e gestores em assuntos referentes à área de Gestão de Pessoas. Gestão dos uniformes. Arquivar documentos e registros da área.

• Receber solicitação do gestor; Avaliar o colaborador; Elaborar parecer para o gestor e dar retorno ao colaborador; Encaminhar para exame caso seja necessário; Direcionar a Movimentação de Pessoal – MP para o Departamento Pessoal após autorização do diretor.
• Admissão, Integração e Acompanhamento no Período de Experiência:
• Receber o novo colaborador; Realizar integração e mostrar a história do Grupo, os procedimentos e normas, código de ética, benefícios entre outras informações; Apresentar o vídeo institucional; Fazer a apresentação do novo colaborador por setor;
• Aplicar os treinamentos online MAN obrigatórios;
• Verificar as necessidades de treinamento das áreas através de pesquisa interna, reuniões ou solicitações; Verificar dentro da equipe alguém apto para realizar o treinamento através do Programa Multiplicador; Elaborar material didático e visual; Pesquisar dinâmicas e atividades para ser aplicadas; Levantar material para ser usado; Apresentar propostas de treinamentos para os gestores; Negociar com os gestores datas e horários para os treinamentos; Divulgar para os colaboradores através de e-mails, informativos nos murais e pessoalmente;
• Garantir que a Plataforma de treinamento da fabrica esteja atualizada com o nome dos funcionários;
• Garantir que os treinamentos obrigatórios aconteçam dentro dos prazos estipulados pela Fabrica;
• Dar suporte para as Analistas de DHO e ATC´s, garantido que as informações referentes a treinamentos estejam sempre atualizadas;
• Mapear a necessidade de treinamentos do Grupo Mônaco; (LNT – Levantamento da Necessidade de Treinamento)
• Garantir suporte aos treinamentos como: (logística de instrutor, reserva e organização de salas, confecção de material didático e Coffee break;
• Fazer levantamento detalhado das atividades por função junto ao colaborador que executa, bem como as necessidades de formação básica e treinamento; Apresentar para o gestor e para o diretor para validação; Encaminhar para a Gerente de RH.
• Fazer o acompanhamento do quadro de funcionários e manter os organogramas atualizados de acordo com a hierarquia;
• Manter os organogramas e descrições de função atualizadas de acordo com o modelo da ISO;
• Apresentar ao auditor da qualidade quando necessário.
• Realização e atualização de organograma de Disc de todo grupo;
• Elaborar cronograma de datas comemorativas e eventos internos; Pesquisar e elaborar programações; Realizar orçamentos; Apresentar para os gestores e solicitar aprovação; Buscar parcerias com fornecedores e implementadoras para realizar os eventos. Realizar reuniões motivacionais; Fazer visitas aos setores; Conversar com os colaboradores e gestores e diretor; Trabalhar ações que promovam a integração, socialização, bem estar físico e mental, estimular campanhas de qualidade de vida, saúde, economia e preservação ambiental;
• Fazer registros de todos os eventos e divulgar para todos.
• Garantir que os informativos de RH cheguem até os colaboradores do grupo;
• Manter o padrão de uniformes conforme masterplan da fábrica;
• Fazer levantamento das necessidades de uniformes;
• Realizar cotação com fornecedores; Encaminhar cotação para os gestores e diretor aprovar;
• Autorizar confecção dos uniformes e negociar forma de pagamento e prazo de entrega;
Receber os uniformes, conferir, separar e armazenar em local adequado por tipo e tamanho;

• OUTROS REQUISITOS:
  Experiência sólida como Analista de Recursos Humanos, preferencialmente com atuação em concessionárias;
  Conhecimento avançado em Recrutamento e Seleção;
  Ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
  Conhecimento intermediário em Excel;
  Disponibilidade para viagens.