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Analista de Gestão Documental | Gestão de Terceiros

CLT (Efetivo)Presencial (Local)VIPCampinas-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Sobre a Confidencial (Apenas para Cadastrados):

Nascemos em 2020, em Campinas, de uma dor que nosso fundador viveu na pele: terceirizados esperando semanas para começar a trabalhar por causa de papelada. Somos nativos de IA desde o primeiro dia e hoje transformamos em horas o que o mercado fazia em até 60 dias.

Mais do que fiscalizar fornecedores, a gente habilita quem entrega: conectamos grandes empresas e prestadores de serviço numa mesma rede, que cresce sozinha a cada novo cliente.

Fomos eleitos uma das LinkedIn Top Startups 2025 e estamos numa nova fase: escalar no Brasil e levar a Confidencial (Apenas para Cadastrados) para a América Latina.

O desafio

Responsável pela análise e validação de documentos trabalhistas e de Saúde e Segurança do Trabalho (SST) relacionados à gestão de terceiros, garantindo o cumprimento dos critérios e requisitos definidos para cada operação.

Atua diretamente no tratamento de pendências documentais e na orientação a fornecedores e clientes, esclarecendo critérios de validação, apoiando a correção de inconsistências e contribuindo para a fluidez dos processos dentro da plataforma.

Também acompanha os fluxos e prazos de validação, identifica recorrências, riscos e gargalos operacionais e apoia o time na resolução de demandas relacionadas à gestão documental, contribuindo para a qualidade, eficiência e conformidade das operações.

No dia a dia:

  • Analisar e validar documentos trabalhistas, previdenciários e de SST;

  • Identificar inconsistências, pendências, vencimentos e divergências documentais;

  • Orientar fornecedores sobre critérios de validação e correções necessárias;

  • Atender clientes e fornecedores em dúvidas relacionadas à gestão documental;

  • Acompanhar pendências, prazos e fluxos de validação;

  • Registrar e manter as tratativas atualizadas nas plataformas utilizadas;

  • Apoiar a resolução de casos que demandem análise documental ou operacional;

  • Identificar erros recorrentes, riscos e oportunidades de melhoria nos processos;

  • Apoiar, quando necessário, a organização dos fluxos e demandas do time.

Missão da posição

Garantir que os processos de gestão documental de terceiros aconteçam com qualidade, agilidade e consistência, reduzindo pendências e retrabalho e proporcionando uma boa experiência para clientes e fornecedores.

O que oferecemos

🩺 Plano de Saúde SulAmérica
😁 Plano Odontológico SulAmérica
🏋️ Wellhub (Gympass)
🍽️ Vale-Refeição (Flash)
🚌 Vale-Transporte (Flash)
💻 Auxílio Home Office

📩 Gostou?

Se você quer impactar de verdade a forma como empresas gerenciam terceiros, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) é o seu lugar. Candidate-se!

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