ANALISTA DE GESTÃO I (Secretária Executiva) - Porto Alegre/RS

O que você fará por aqui:

• Realizar a gestão proativa das agendas internas e externas, priorizando compromissos estratégicos e otimizando o tempo;
• Organizar reuniões e eventos corporativos conforme demanda, com atenção à logística e materiais de apoio;
• Organizar viagens nacionais e internacionais, abrangendo passagens, hospedagem, transporte, diárias e roteiros;
• Elaborar, revisar e formatar documentos oficiais das áreas demandantes, conforme padrão institucional;
• Realizar o protocolo, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, assegurando sua rastreabilidade, confidencialidade e fácil acesso quando necessário;
• Agendar compromissos e recepcionar parceiros institucionais, autoridades e clientes, assegurando atendimento cordial, eficiente e alinhado ao protocolo do Sebrae;
• Solicitar e acompanhar a manutenção corretiva e preventiva de equipamentos de telefonia, informática e infraestrutura predial, contribuindo para o pleno funcionamento dos recursos operacionais;
• Controlar o estoque e solicitar a reposição de materiais de expediente, garantindo o abastecimento adequado para o funcionamento das atividades administrativas;
• Prestar suporte às atividades da Coordenadora da Secretaria Executiva, atuando em suas ausências ou mediante solicitação do responsável pelos fóruns de governança, a fim de contribuir com a continuidade e a eficiência dos trabalhos institucionais

Veja a seguir os requisitos para participar deste processo:

Curso Superior Completo: Bacharel ou Tecnólogo em Secretariado Executivo.

Outras formações desejáveis: Especialização/Pós-Graduação no referido curso

Inglês básico (desejável).

Experiência em:

• Atendimento direto a Diretores/Gerentes, redação de atas e memórias de reuniões, redação de correspondências, acesso a sistemas informatizados voltados à gestão de viagens e compras e de reuniões virtuais

Conhecimentos específicos:

• Domínio da língua portuguesa e produção textual;
• Técnicas secretariais e de etiqueta empresarial;
• Pacote office.

Habilidades e Competências:

📌Geração de Valor : Gera benefícios notáveis, validados por dados e evidências, que atendem às necessidades e demandas dos empreendedores, colaboradores e sociedade civil.

📌Adaptabilidade e Aprendizado Contínuo: Busca continuamente o autodesenvolvimento, estando aberto às mudanças e demonstrando capacidade de adaptação a novos cenários e contextos.

📌Protagonismo: Coloca as necessidades do negócio a frente das prioridades especificas de unidades ou projetos, buscando os interesses coletivos e assumindo os desafios do Sebrae como seus.

📌Excelência na Gestão: Viabiliza a tomada de decisão estratégica orientada por dados, maximizando a eficiência, qualidade, produtividade e sustentabilidade do Sebrae

Importante: atualize o seu cadastro na plataforma da Gupy, antes de formalizar a sua candidatura para esta vaga.

confira aqui as regras para participar dos processos seletivos

💰 Salário: 3.960,00

🕑 Carga horária: 40 horas semanais

🚩Modalidade de Trabalho:Presencial

📍Local de trabalho: Porto Alegre/RS

Confira os benefícios que temos pra você!*

• 🥗Auxílio-Alimentação e/ou Refeição: R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais);
• 🚌Vale-Transporte;
• 🩺 Assistência Médica Unimed Unimax, extensiva aos dependentes;
• 🦷 Assistência Odontológica Uniodonto, extensiva aos dependentes;
• 🚲Plataforma de saúde e bem-estar Wellhub (Gympass - Plano Silver);
• 💰Previdência Privada Complementar, extensiva aos familiares;
• ❤️Seguro de Vida em Grupo;
• 🎯PPR – Programa de Participação nos Resultados*;
• 🎉Day off Aniversário (um dia de folga a escolher durante o mês do seu aniversário para comemorar do jeito que você merece!);
• 🎁Abono natalino (cartão alimentação com crédito extra para você utilizar como quiser);
• 📚Investimentos em Capacitações;
• 🎓Auxílio Educação: Graduação, Pós-Graduação, Especialização, Mestrado, Doutorado e Idiomas*;
• 🧸Auxílio creche* para apoiar no cuidado com os pequenos;
• 💡Espaço que estimula a inovação.

*conforme políticas internas

📃Documentos que deverão ser apresentados para admissão:

Carteira de trabalho digital (se não possuir baixar o APP da carteira digital);

Nº PIS;

RG e CPF;

Título Eleitor (frente e verso) e comprovante da última votação;

Carteira de Habilitação (se tiver);

Certificado de Reservista;

Comprovante de Residência atualizado e com CEP;

Comprovante de Escolaridade atual;

Certificados e diplomas mencionados no currículo (Inclusive do verso dos certificados);

Certidão de Nascimento ou Casamento ou Declaração de União Estável;

Certidão Nascimento filho(s) menor 21 anos;

Carteira Vacinação filho(s) menor 5 anos;

Qualificação Cadastral – Enviar um print da tela após consultar no Link: http://consultacadastral.inss.gov.br/Esocial/pages/index.xhtml.

O Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae) é uma entidade privada que promove a competitividade e o desenvolvimento sustentável dos empreendimentos de micro e pequeno porte.

Há mais de 50 anos, atua com foco no fortalecimento do empreendedorismo e na aceleração do processo de formalização da economia por meio de parcerias com os setores público e privado, programas de capacitação, acesso ao crédito e à inovação, estímulo ao associativismo, feiras e rodadas de negócios.

As soluções desenvolvidas pelo Sebrae atendem desde o empreendedor que pretende abrir seu primeiro negócio até pequenas empresas que já estão consolidadas e buscam um novo posicionamento no mercado.