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Analista de importação

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Requisitos Técnicos

Ensino superior completo em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração.

Experiência prévia comprovada em processos de importação (mínimo de 4 a 5 anos).

Conhecimento sólido da legislação aduaneira, fiscal e cambial brasileira.

Experiência com registro e acompanhamento de DI e/ou DUIMP.

Vivência com classificação fiscal (NCM) e análise de tratamento administrativo.

Conhecimento em regimes aduaneiros especiais (drawback, admissão temporária, entre outros).

Experiência no relacionamento com despachantes aduaneiros, agentes de carga e órgãos anuentes (Anvisa, MAPA, Inmetro etc.).

Domínio na análise de documentos internacionais (Invoice, Packing List, BL/AWB, Certificado de Origem).

Conhecimento em cálculo de custos de importação e formação de preço.

Vivência com fechamento de câmbio e pagamentos internacionais.

Experiência com sistemas ERP e sistemas de comércio exterior (ex.: Siscomex).

Excel intermediário ou avançado para controle e análise de dados.

Inglês intermediário ou avançado para comunicação com fornecedores internacionais.

Conhecimento de SAP

Qualificações e Competências Comportamentais

Organização e atenção a detalhes, garantindo conformidade documental e regulatória.

Capacidade analítica para identificação de riscos, inconsistências e oportunidades de melhoria.

Proatividade na resolução de problemas operacionais e burocráticos.

Boa comunicação verbal e escrita para interação com fornecedores e áreas internas.

Habilidade de negociação com agentes logísticos e prestadores de serviço.

Gestão de prazos e prioridades em ambiente com múltiplos processos simultâneos.

Senso de responsabilidade e comprometimento com compliance.

Trabalho em equipe e colaboração interdepartamental.

Perfil orientado a resultados e redução de custos.


Responsabilidades e atribuições


Gestão do Processo de Importação

Conduzir processos de importação nas modalidades direta e indireta, desde a emissão do pedido de compra internacional até a entrega da mercadoria no destino final.

Definir o enquadramento da operação (consumo, ativo imobilizado, admissão temporária, entre outros regimes aduaneiros).

Realizar a classificação fiscal de mercadorias (NCM), analisar o tratamento administrativo e identificar a necessidade de Licença de Importação (LI).

Analisar e validar documentos comerciais e logísticos (Proforma Invoice, Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading/AWB, Certificado de Origem, apólice de seguro internacional, entre outros), garantindo conformidade com as exigências aduaneiras.

Registrar, conferir e acompanhar a Declaração de Importação (DI) ou DUIMP, atuando junto ao despachante aduaneiro até o desembaraço.

Monitorar a parametrização (canais verde, amarelo, vermelho ou cinza), providenciando documentos e esclarecimentos em caso de exigências fiscais.

Acompanhar processos junto a órgãos anuentes, como Anvisa, MAPA e Inmetro, assegurando o cumprimento das exigências regulatórias.

Coordenar o fluxo logístico internacional, acompanhando embarque, trânsito, chegada ao porto ou aeroporto e liberação alfandegária.

Controlar prazos críticos da operação (free time, armazenagem, demurrage, prazos de registro e vencimento de LI), evitando custos adicionais.

Gerenciar processos de câmbio, conferindo contratos e alinhando prazos de pagamento ao fornecedor internacional.

Atuar na resolução de divergências documentais, avarias, extravios ou inconsistências entre pedido de compra, embarque e desembaraço.

Manter controle atualizado das importações em planilhas ou sistemas ERP, assegurando organização documental e rastreabilidade das operações.

Garantir conformidade com a legislação aduaneira, fiscal e cambial vigente.

Elaborar relatórios gerenciais com o status das operações, custos envolvidos e indicadores de desempenho (lead time, savings e eficiência operacional).

Custos e Controle Financeiro

Calcular os custos de importação (frete internacional, seguro, impostos e despesas aduaneiras).

Conferir numerários, despesas operacionais e notas fiscais de entrada.

Controlar pagamentos internacionais e acompanhar o fechamento de câmbio.

Elaborar relatórios de custos e análise de performance das importações.

Logística Internacional

Negociar fretes internacionais com agentes de carga e prestadores de serviço.

Acompanhar embarques marítimos, aéreos ou rodoviários.

Monitorar prazos de trânsito e chegada das cargas.

Coordenar o transporte interno até o destino final.

Análise e Melhoria de Processos

Identificar oportunidades de redução de custos e otimização logística.

Acompanhar indicadores de desempenho (lead time, custos e eficiência operacional).

Apoiar a implementação de melhorias e novos fluxos operacionais.

Relacionamento e Comunicação

Manter contato com fornecedores internacionais.

Interagir com despachantes aduaneiros, agentes de carga e transportadoras.

Prestar suporte às áreas internas, como financeiro, fiscal, compras e estoque.


Requisitos e qualificações


Formação Acadêmica

Ensino superior completo em Comércio Exterior, Administração, Logística, Economia ou áreas correlatas.

Pós-graduação ou MBA em Comércio Exterior, Gestão Aduaneira, Logística Internacional ou Supply Chain (desejável).

Conhecimentos Técnicos

Sólido conhecimento da legislação aduaneira, fiscal e cambial brasileira.

Experiência com processos de importação end-to-end.

Classificação fiscal de mercadorias (NCM) e análise de tratamento administrativo.

Conhecimento em regimes aduaneiros especiais ( Admissão Temporária, Entreposto Aduaneiro, entre outros).

Vivência com órgãos anuentes (Anvisa, MAPA, Inmetro etc.).

Cálculo de tributos incidentes na importação (II, IPI, PIS, COFINS, ICMS).

Conhecimento de Incoterms e contratos internacionais.

Conhecimento em câmbio e pagamentos internacionais.

Ferramentas e Sistemas

Siscomex (registro e acompanhamento de DI/DUIMP).

Portais de órgãos anuentes.

Sistemas SAP.

Excel intermediário ou avançado

Ferramentas de controle logístico e follow-up de embarques.


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